Ano ang ginagawa ng isang receptionist ng paaralan?

Ang mga receptionist ng paaralan ay mga propesyonal na sumusuporta sa mga administrador sa isang pang -edukasyon na kapaligiran sa pamamagitan ng pagkumpleto ng isang malawak na hanay ng mga tungkulin sa opisina at pagbibigay ng serbisyo sa customer.Ang mga indibidwal na ito ay dapat na palabas at magkaroon ng malakas na nakasulat at pandiwang komunikasyon na kasanayan bilang karagdagan sa pagkakaroon ng mga diploma sa high school o ang katumbas na mga sertipikasyon.Ang isang indibidwal na nagtatrabaho bilang isang receptionist ng paaralan ay may tungkulin na matugunan ang mga pangangailangan ng publiko pati na rin ang pamamahala ng mga nakasulat na dokumento ng kanyang samahan.Siya rin ay may pananagutan sa paggamit ng mga teknolohiya ng opisina nang naaangkop at manatili sa kasalukuyang mga kasanayan sa korporasyon ng paaralan.

Ang isang punong tungkulin ng isang receptionist ng paaralan ay ang pagtugon sa mga pangangailangan ng mga miyembro ng publiko.Halimbawa, nagbibigay siya ng impormasyon sa mga magulang o mag -aaral na bumibisita sa tanggapan ng paaralan at pinangungunahan sila sa naaangkop na tauhan o lokasyon kung kinakailangan.Ang ganitong uri ng indibidwal ay tumugon din sa mga tawag sa telepono, paglilipat ng mga tumatawag sa ibang mga empleyado o opisyal kung kinakailangan.Bilang isang resulta, kailangan niyang magkaroon ng malakas na mga kasanayan sa serbisyo sa customer at regular na gumamit ng wastong pag -uugali sa telepono.Minsan maaaring kailanganin niyang ayusin ang araling -bahay na maipadala sa bahay upang wala ang mga mag -aaral o subaybayan ang mga tawag sa kawalan mula sa mga mag -aaral at mga magulang din.Ang isang tao na interesado na maging isang receptionist ng paaralan ay kailangang maisaayos upang makakuha ng data, mapanatili ang mga tala sa paaralan, at ipamahagi ang mail sa mga empleyado ng opisina nang mabilis at tumpak.Maaari rin siyang maging responsable sa pag -file ng mga plano sa aralin ng mga guro at pinapanatili ang isang talaan ng mga pag -absent ng mga miyembro ng guro bilang karagdagan sa iba pang mga tala.

Ang isang tao na nagtatrabaho sa lugar na ito ng karera ay dapat bukod pa kung paano gamitin ang mga teknolohiya sa opisina.Dapat niyang malaman kung paano patakbuhin ang mga kagamitan sa opisina tulad ng mga facsimile machine o copier, pati na rin gumamit ng software sa pagdalo at software sa pagproseso ng computer upang mag -draft ng sulat at mga ulat para sa mga pinuno ng paaralan.Para sa kadahilanang ito, ang isang receptionist ng paaralan ay kailangang magkaroon ng matatag na mga kasanayan sa pag-type.

Ang pananatiling napapanahon sa mga patakaran ng distrito ng paaralan ay kinakailangan kapag nagtatrabaho sa industriya na ito.Ang isang propesyonal sa lugar na ito ng bokasyonal ay dapat na panatilihin ang mga regulasyon sa kalusugan at kaligtasan ng kanyang pagtatatag upang matiyak na ligtas siyang gumagana at pinapanatili ang kaligtasan ng ibang mga mag -aaral at panauhin.Ang pagpapanatili ng kanyang kaalaman sa mga teknolohiya ng negosyo pati na rin ang mga pamamaraan para sa pagkumpleto ng mga gawain tulad ng pag -file bilang kasalukuyang hangga't maaari ay kinakailangan din para sa isang tao na nagtatrabaho bilang isang receptionist ng paaralan.Dapat niyang sanayin ang mga bagong empleyado sa anumang mga bagong protocol at pamamaraan din.