Ano ang isang remittance letter?

Kilala rin bilang isang liham ng remittance o isang transit letter, ang isang remittance letter ay isang dokumento na nakapaloob sa isang pagbabayad.Ang layunin ng liham ay upang sanggunian ang dahilan para sa pagbabayad o remittance, pati na rin ang pagbibigay ng iba pang impormasyon na makakatulong sa nagpautang sa pag -record ng maayos na pagtanggap ng pagbabayad.Habang ang eksaktong mga nilalaman ng liham ay magkakaiba depende sa likas na katangian ng pag-aayos ng negosyo at lokal na kaugalian, may ilang mga pangunahing detalye na itinuturing na mahalaga para sa isang mahusay na nakasulat na sulat ng transit.

Tungkol sa anumang uri ng sulat ng remittance ay magsasama ng tatlong pangunahing piraso ng impormasyon.Ang liham ay makikilala ang nagpadala, madalas sa pamamagitan ng pagsasama ng pangalan at mailing address ng may utang.Kasabay ng impormasyon ng contact ng nagpadala, ang pangalan at address ng nagpautang ay isinangguni din.Sa wakas, ang halaga ng nakapaloob na pagbabayad ay kasama rin sa katawan ng liham.

Ang iba pang mga uri ng impormasyon ay maaari ring isama sa teksto ng remittance letter.Sa maraming mga lugar, kabilang ang bilang ng account ng may utang ay itinuturing na wasto, kasama ang isang sanggunian sa anumang numero ng invoice kung saan dapat mailapat ang pagbabayad.Maaari ring magkaroon ng isang sanggunian sa mga kalakal o serbisyo na binili ng customer, o isang notasyon ng petsa kung kailan dapat bayaran ang invoice.

Ang pangkalahatang format para sa isang remittance letter ay maikli at hanggang sa punto.Kadalasan, ang liham ay nagsisimula sa petsa ng sulat, na sinusundan ng pangalan at pag -mail address ng tatanggap.Gamit ang isang simpleng pagbati, ang mga detalye ng nagpadala sa isa o dalawang talata ang dahilan para sa pagbabayad, at anumang data na makakatulong sa tatanggap na mailapat nang maayos ang pagbabayad.Sumusunod ang isang pamantayang pagsasara, sinamahan ng pirma ng nagpadala.Kung ang mailing address para sa nagpadala ay kasama sa liham, karaniwang lilitaw ito pagkatapos ng lagda, sa pagtatapos ng dokumento.Suriin sa isa pang bangko, ang form na ito ng sulat ay higit sa lahat ay pinalitan ng kung ano ang kilala bilang

remittance slip

.Ang slip ay simpleng isang perforated na seksyon ng isang invoice na maaaring maalis at ibalik kasama ang pagbabayad.Ang mga datos tulad ng mga numero ng account at mga takdang petsa ay paunang naka-print sa slip, na ginagawa itong hindi kinakailangan para sa nagpadala na sumangguni sa impormasyong iyon.Karaniwan ang silid sa slip para sa nagpadala na sumulat sa impormasyon tulad ng numero ng tseke o ang petsa ng pagbabayad