Ano ang pagkakaiba sa pagitan ng isang journal at ledger?

Ang isang journal at ledger ay dalawang uri ng mga libro na regular na ginagamit sa proseso ng accounting.Itinuturing na susi sa kung ano ang kilala bilang Double Entry Accounting, ang bawat isa sa mga librong ito ay nagsisilbi ng mga tiyak na layunin sa loob ng pangkalahatang proseso ng pagpapanatiling tumpak na mga tala sa pananalapi.Habang ang marami sa mga transaksyon na nai -post sa parehong journal at ledger ay pareho, may mga pangunahing pagkakaiba sa layunin at pag -andar ng bawat isa sa mga librong ito ng accounting.

Ang isa sa mga pangunahing pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng journal at ledger ay kapag nagtatrabaho sila sa proseso ng accounting.Ang journal ay nagsisilbing libro ng accounting kung saan ang isang transaksyon ay unang ipinasok sa sistema ng accounting, na ang transaksyon ay madalas na tinutukoy bilang orihinal na pagpasok.Kalaunan sa proseso, ang parehong transaksyon ay mai -post bilang isang pagpasok sa ledger, kung saan ang pagpasok na ito ay nakaposisyon na may kaugnayan sa iba pang mga entry para sa mga layunin ng pagsusuri at pagsusuri.

Ang isa pang mahalagang pagkakaiba sa pagitan ng journal at ledger ay ang pagkakasunud -sunod ng mga entry sa loob ng mga talaan.Ang mga journal ay palaging nakaayos sa pagkakasunud -sunod ng pagkakasunud -sunod, na ginagawang madali upang matukoy kung aling mga transaksyon ang nauugnay sa isang naibigay na araw ng negosyo, linggo, o iba pang panahon ng pagsingil.Sa kabaligtaran, ang pag -aayos ng mga entry sa loob ng isang ledger ay may kinalaman sa pagpangkat tulad ng mga transaksyon nang magkasama sa mga tiyak na account para sa mga layunin ng pagtatasa ng data para sa mga panloob na layunin sa pananalapi at accounting.

Ang iba't ibang mga layunin ng Journal at Ledger ay nangangahulugan din na ang bawat libro ay nakabalangkas nang naiiba.Ang isang journal ay madalas na isasama ang isang maikling paglalarawan ng transaksyon, kabilang ang isang petsa, at ang paglalagay ng halaga ng transaksyon sa isang debit o haligi ng kredito.Walang pagtatangka na balansehin ang mga transaksyon na naitala sa isang journal.Sa kabaligtaran, ang mga entry sa mga account sa ledger ay dapat na balanse sa lahat ng oras.

Mayroong pagkakaiba -iba ng opinyon tungkol sa paggamit ng parehong journal at ang ledger.Ang isang paaralan ng pag -iisip ay humahawak na sa pamamagitan ng pagpapanatili ng parehong mga libro sa accounting, ang pagkakataon na makilala ang mga error sa pag -post ay pinahusay, isang kadahilanan na maaaring dumating sa madaling gamiting kung kailan at bilang mga account sa ledger ay hindi nagbabalanse.Bilang karagdagan, ang journal ay madalas na mas madaling tinanggap bilang katibayan sa isang korte ng batas, dahil sa prangka na proseso na ginamit upang maitala ang mga transaksyon sa pagkakasunud -sunod.Ang isang iba't ibang mga diskarte ay humahawak na ang pagpapanatili ng isang journal ay opsyonal, habang ang pagpapanatili ng isang ledger ay mahalaga sa gawain ng pagsubaybay sa mga transaksyon sa pananalapi ng kumpanya, kabilang ang mga tuntunin ng pag -aayos ng mga account upang ang mga buwis ay maaaring kalkulahin at mabayaran nang tumpak.