Herhangi bir çalışanı bir takıma eklemek endişe uyandırıcı olabilir, ancak kişisel bir asistan seçilmesi gerektiğinde, daha da fazla özen gösterilebilir. Bir kişisel asistan bir işvereni temsil eder. Genelde, bir asistan çağrı alacak, randevuları planlayacak ve genellikle işveren ile müşteri arasında bir irtibat görevi görecektir. İlk temas noktası olarak, bir asistan, dostane, profesyonel bir tavır sergilemeli ve şirketin projede istediği değerleri ve görevi iyi bilmelidir.
Bir kişisel asistan seçmek için önce belirli görevlerle ilgili bir iş tanımı geliştirilmelidir. Kişisel asistanın sorumlu olacağı her şeyi listeleyin ve görevleri gerçekleştirmek için gereken yazılım ve programları not edin. Görevleri önem sırasına göre sıralayın. Asistan, günün içeriğinin% 60'ını web içeriğini güncellemekle geçirecekse, yüksek derecede İnternet aşina olan bir asistan seçmek şarttır. Tüm çalışanlar eğitilebilir, ancak kişisel asistanın güçlü yönlerinin doğrudan görevlerin büyüklüğü ile uyumlu olması en iyisidir. Mesleğe ilişkin görevler, eğitim için fazla zaman harcanmadan iş üzerinde öğrenilebilir.
Bir sonraki liste şirket iş etiğini tanımlamalıdır. Hangisi daha önemli? Zamanında olmak? Yaratıcı fikirlerin takıma katılması? İşi zamanında bitirmek? Şirketin takdir ettiği nitelikleri ve tutumları sergileyen kişisel bir asistan seçin. Adayın çalışma yöntemlerini ve tercihlerini keşfetmek için önceden araştırma soruları hazırlayın.
Birçok işveren, benzer geçmişe ve beceriye sahip kişisel bir asistan seçmeye özendirir, çünkü tanıdık olma konusunda kendilerini rahat hissederler. Bu bir hata. Bir kişisel asistanın fikri, etrafta durgunluğu alacak ve takıma katkıda bulunacak birisinin bulunmasıdır. Aynı beceri setine sahip birini işe almak yerine, diğer uzmanlık alanlarını sorun. Mevcut zayıf yönleri, görüşme sorularının en altında sıralayın ve bu alanlarda da arka plan üzerinde araştırma yapmaya dikkat edin.
Gereken teknik görevleri yerine getirebilecek kişisel bir asistan seçmek için, ücretsiz çevrimiçi değerlendirmelerden yararlanılmalıdır. Bir kişinin bir yazılım programındaki "uzman" seviyesi başka birinin "acemi" fikri olabilir. İletişim alanlarını unutma. Kişisel asistan, müşterileri ile e-posta yoluyla mı yoksa diğer yazılı yazışma yöntemleriyle mi iletişim kuracak? Bir yazı örneği alın. Yazılım, ofis makineleri ve standart ofis prosedürleri eğitilebilir, ancak yazılı iletişimde doğal olarak rahat olmayanlar için yazma becerilerini geliştirmek zor olabilir. Yazım hataları, yazım hataları ve zayıf dilbilgisi bir müşteri için büyük bir sonuçtur.
Bu nedenle, ihtiyaçları değerlendirin ve iş tanımını oluşturmak için biraz zaman harcayın. Kriterleri olması gerektiğini belirleyin, ardından adayları daraltın ve test talep edin. İçgüdülerine güven. Adaylar listesi uygun şekilde daraltılmışsa, en çok tercih edilenler en önemli niteliklere sahip olacaklardır. Bu noktada, seçim en iyi rapora sahip olduğunuz adayı seçerek yapılmalıdır.
