En iyi bölme düzeni, organizasyon yapısı, çalışan sayısı ve belirli bir ofisteki alan miktarı gibi bir dizi faktöre bağlıdır. Hücreler çalışanların oturduğu alanlar veya çalışma alanlarıdır. Her çalışan genellikle belirli bir odaya atanır ve günlük işini yaparken orada kalır. En iyi kabin düzenini seçmek, her bir çalışanın ofis ortamında en verimli olacağı yeri seçmeyi içerir.
Bir şirket için uygun odacık düzenini seçmedeki ilk önemli faktör, şirketin odacıklar için ne kadar alana sahip olduğunu belirlemektir. Belirli bir büyüklükteki alana sığması gereken hücrelerin sayısını dikkate alın. Ayrıca yürüyüş yolları ve dinlenme odaları veya öğle yemeği odaları gibi diğer alanlara olan ihtiyacı da hesaba katın. Kaç hücreye ihtiyacınız olduğunu ve ne kadar alana sahip olduğunuzu belirledikten sonra, her bir hücre için uygun boyutu belirleyebilirsiniz. Hücreler boyut olarak tek tip olabilir veya daha fazla kıdem sahibi olan veya işlerini yapmak için daha fazla alana sahip çalışanlar için daha büyük hücreler sipariş edilebilir. Hücre boyutunun personel için rahat olmasını sağlamak da önemlidir. Hücreler çok küçükse, çalışanlar klostrofobik olabilir.
Hücrelerin büyüklüğü ve sayısı tespit edildikten sonra, çalışanların nasıl örgütlenmesi gerektiğini belirlemek önemlidir. Ofis içinde belirli bir işleve hizmet eden tüm çalışanların birbirine yakın oturması anlamlı olabilir. Örneğin, satış personeli birlikte otururken muhasebe personeli birlikte oturmalıdır. Ayrıca, hangi çalışanların işlerini yapmak için sessiz olması gerektiğini ve hangi çalışanların daha yüksek sesle seslenebileceğini, telefonda müşterileriyle konuşacağını veya daha fazla gürültü gerektiren diğer işleri yapabileceğini de hesaba katın. Örneğin, bütün gün giden aramalar yapacak satış personelinin yanına konsantre olmak isteyen sessizliğe ihtiyaç duyan bilgisayar programcılarını yerleştirmek mantıklı bir bölme düzeni olmazdı.
Çalışanların nasıl gruplandırılacağına karar verdikten sonra, bir kağıda veya bir bilgisayar programı kullanarak örnek bir hücre düzeni tasarlayın. Boyutlandırma, yürüme düzenleri ve diğer faktörler için hesap. Asıl bölmeleri ofisiniz için seçtiğiniz düzene yerleştirmeden önce olası sorunları tanımlamak için örnek düzeninizi inceleyin.
