En iyi veri girişi yazılımını seçmenin ilk adımı, yazılım için sahip olduğunuz özel bilgi işlem gereksinimlerini belirlemektir. Üzerinde çalışacağınız veri miktarı, basit elektronik tablo veya kelime işlem programlarının yeterli olup olmayacağına veya veritabanı giriş yazılımına veya görüntüleme yazılımına ihtiyacınız olup olmayacağının en iyi göstergesi olacaktır. Verilerinizin kaynağı kararınızı etkileyecektir, çünkü anketlerin metin aramalarından veya terimlerin veya değerlerin kataloglanmasından farklı gereksinimleri olacaktır.
Kullanım amacınız, küçük örneklem büyüklüğüne sahip sınırlı anketler için olacaksa, basit bir elektronik çizelge programı muhtemelen yeterli olacaktır. 200'den az kişi tarafından gönderilen 10 veya daha az soru içeren bir anket el ile girilebilir ve hesaplanabilir. Bilgisayarların çoğunda, bu boyuttaki veri girişi uygulamalarını yönetebilecek yerleşik bir elektronik tablo programı vardır. Değilse, İnternet üzerinden bir elektronik tablo veya kelime işlemci uygulaması içeren ücretsiz programlar vardır. Hafif bir transkripsiyon veya çeviri için bir kelime işlem programı kullanılabilir.
Daha karmaşık anketler veya bilgi kaynakları, seçilen veri giriş yazılımı paketinde veritabanı yeteneği gerektirecektir. Yine, 200'den az katılımcıyla, bilgi manuel olarak girilebilir ve veritabanı programı sizin için bilgileri sıralayabilir. Bilgilerinizi kağıt formlardan alacaksanız, cevapları veritabanına girebilmeniz için onları tarayacak ve görüntüleyecek görüntüleme yazılımı kullanmalısınız. Gereksinimleriniz bir metin araması içeriyorsa, veri girişi yazılımınızda optik karakter tanıma (OCR) yazılımı gerekebilir.
En karmaşık anketler veya en büyük örneklem büyüklükleri için, farklı bileşenleri sağlayabilen ve koordine edebilen istatistiksel programlar adı verilen veri giriş yazılımı paketleri vardır. Bu veri girişi uygulamaları genellikle oldukça pahalıdır, ancak birden fazla işlevi yerine getirdikleri ve gereken insan emeğinin miktarını azaltabildikleri için uzun vadede maliyet etkin olabilir. Çok karmaşıktırlar ve anket tekniğinin geliştirilmesinde istatistik bilgisi ve detaylara dikkat gerektirirler.
Veri giriş yazılımı seçiminiz, projeye ne kadar dahil olduğunuza büyük ölçüde bağlıdır. Arada bir veya tek örnek için dış kaynak kullanmayı düşünebilirsiniz. Bir hizmet başlatmak veya büyük, karmaşık ve sürekli bilgi işlem görevlerini yürütmek istiyorsanız, istatistiksel veya paket programlama daha iyi bir seçenek olabilir.
