İşletmeniz için en iyi felaket malzemelerini seçmek, sizin ve çalışanlarınızın ve müşterilerinizin acil durumlarda ihtiyaç duyacağı ihtiyaçlara dayanmalıdır. Alan engellenirse ve işinizde insanlar mahsur kalırsa, yiyecek ve su ile sıhhi ve güvenlik ekipmanlarına ihtiyaç duyulur. Acil durum planınız işletmenizin boyutuna ve konumuna uygun olmalı ve temel afet malzemeleri bir afet kitinde saklanmalıdır.
Sahip olduğunuz çalışan sayısını kapsayacak şekilde en az üç gün yiyecek ve su bulundurmaya çalışın, ayrıca doğal bir felaket veya başka bir acil durum grevi olursa, işinizin içinde olabilecek müşterilerin veya geçici işçilerin kullanımına izin vermeyin. Konserve veya paketlenmiş yiyeceklerle birlikte manuel konserve açacakları, yemek kapları ve kağıt tabaklar gibi hazırlık esaslarını dahil edin. İçme suyuna sahip kapları ekleyin.
Afet takımı için satın alınan herhangi bir yiyeceğin "en iyi" tarihine sahip olması gerekir. Tarihler, yemeğin sona erdiği bir ay içinde olduğunu gösterdiğinde, onu bir gıda bankasına bağışlayabilir ve acil durum gıda malzemelerinizi stoklayabilirsiniz. Bir çalışanı veya bu görevden sorumlu birkaç çalışanı yerleştirmek iyi bir fikirdir. Afet sarf malzemelerini belirli bir saklama dolabına veya işyerinde belirlenmiş bir alana monte etmeyi içeren bir felakete hazırlık planı oluşturmanıza yardımcı olacak düzenli toplantılar yapmak üzere personelinizden bir kriz yönetimi ekibi atayabilirsiniz.
Afet kaynakları, zarar görmüş alanları korumak için plastik bant ve koli bandı içermelidir. Plastik çöp torbaları ve tuvalet kağıdı ve kağıt havlu gibi kağıt malzemeleri, bir işletme için afet kitine dahil edilmelidir. Sıhhi el mendilleri de iyi bir fikirdir. Afet malzemeleri bir araya getirilirken ilk yardım çantası ve yangın söndürücüler şarttır. Afete hazırlık aşamasında ilave pilli el feneri ve telsizlere de ihtiyaç vardır ve acil bir durumda gerekeceğini düşündüğünüz araçları ve temizlik malzemelerini ekleyebilirsiniz.
Afet sarf malzemelerinizdeki tek kullanımlık kameralar ve filmler, işinize verilen zararın fotoğrafını çekmenize olanak sağlar. Bu resimler sigorta taleplerinde yardımcı olabilir veya yalnızca işletme belgelerinizin bir parçası olabilir. Tüm önemli belgelerin ve yedekleme dosyalarının nasıl ve nerede saklanacağına dair acil durum planı yapın. Olağanüstü durumun işinize ne sağladığını düşünmek için zaman ayırın, çalışanların ve müşterilerin acil durum planlarınızın uygulamaya konulmasını sağlaması ve muhtemel olması muhtemeldir.
