Herhangi bir medya ilişkileri stratejisini seçmenin anahtarı, hedeflerinizi açıkça tanımlamaktır. Unutmayın ki, kendi içinde tanıtım, genellikle sizin nihai amacınız değildir. Bunun yerine, bir işletme olarak amaç, farkındalığı artırmak ve satışları artırmak için tanıtımı kullanmaktır. Bir kampanya grubu veya kar amacı gütmeyen bir kuruluşsanız, tanıtımın amacı genellikle mesajınızı iletmek ve grubunuzun üzerinde çalıştığı değişiklikleri ne olursa olsun elde etmenize yardımcı olmaktır.
Bir kitleyi tanımlamak ve hedeflemek medya ilişkileri stratejisinin bir diğer önemli parçasıdır. Bu kitle, ürününüzü satın alacak kişilerden veya kampanya yaptığınız konularda kamu politikalarını belirleyebilecek karar vericilerden oluşabilir. Ardından, bu izleyicinin hangi tür medyayı kullanması gerektiğini araştırmanız gerekecektir, çünkü bu sizin tanıtımınız için temel hedef olacaktır. Çeşitli medya türlerinin mesajlaşmanın ne kadar etkili olduğunu dikkate almayı unutmayın.
Medyanın nasıl çalıştığı hakkında daha fazla bilgi edinmek, medya ilişkileri stratejinizi geliştirmenize yardımcı olabilir. Bir gazetecinin çalışma hayatı hakkında ne kadar fazla şey bilirseniz, haber hikayeleri veya özellikleri üretebilecek ayrıntıları daha iyi anlatabilirsiniz. Çalışan muhabirlerle konuşarak, bir öykünün ne zaman yapılacağına dair en iyi zamanın ne olduğuna ilişkin ayrıntıları öğrenebilirsiniz. Örneğin, günlük bir gazeteyle, gazetecilerin, özellikle o zaman başka bir fikri yoksa, editörlerle yapılan bir sabah düzenledikleri basın toplantısından kısa bir süre önce aldıkları ipuçlarını takip etmesi daha muhtemel olabilir.
Bir medya ilişkileri stratejisinin hem proaktif hem de reaktif ilişkileri kapsaması gerekir. Proaktif, medyaya bir hikaye ile yaklaştığınız yerdir. Bu en çok basın bülteni biçimindedir, ancak aynı zamanda fotoğraf aramaları, haber konferansları ve devam eden kampanyaları da içerebilir. Reaktif ilişkiler, medya sorularına cevap verdiğiniz yerdir. Bu, gerçekleri belirtmeyi, sorunları yorumlamayı veya okuyuculara, izleyicilere ve dinleyicilere tavsiyede bulunmayı içerebilir.
Stratejinizin bir parçası olarak tartışmalı konulardaki konumunuza karar vermelisiniz. Tartışmalara cevap verirseniz ve yorumlarsanız, daha fazla tanıtım çekebilirsiniz. Bu, özellikle gazetecilerin alışılmadık bir bakış açısı aradıkları, örneğin bir hikayenin her iki tarafını da denge çıkarlarına göstermek istedikleri yerlerde geçerlidir. Bununla birlikte, bu tür medya aktiviteleri, potansiyel izleyicilerinizin bazı bölümlerini yabancılaştırma riski taşıyabilir. Çok fazla alınmadığı takdirde, bir konuyla ilgili tartışmalar imajınızı etkileyebilir ve tanıtımınızın diğer konular üzerindeki etkisini baltalayabilir.
