Bir teklif talebi (RFP) oluşturulduktan sonra, en iyi teklif fikirlerini seçmek zorunda olan iki farklı insan grubu vardır. İlk grup, teklife cevap verecek olan kişilerdir. Sözleşmeyi kazanmak için en iyi teklif fikirlerini seçmek istiyorlar. İkinci grup, sunulan teklifleri yargılayacak kişilerdir. İhtiyaçlarını en iyi karşılayan teklif fikrini seçmek istiyorlar.
İlk gruptaysanız, size ve talebe en uygun teklif fikirlerini bulmak için yapabileceğiniz birkaç şey vardır. İlk olarak, herhangi bir çizgiyi geçmeden, RFP'yi gönderen şirket hakkında mümkün olduğunca çok bilgi edinmek isteyeceksiniz. Markaları nasıl? Ne tür bir şirket hissi yaratmaya çalışıyorlar? Reklamları bilgilendirici, düşünceli, esprili, yenilikçi, vb.
İkincisi, teklifi birkaç kez okuyun. Bir grupta çalışıyorsanız, ekibinizin üyeleriyle konuşun. Fotokopiler çekin ve işaretleyin. Teklifin en önemli yönleri olarak açıkça ve örtük olarak neyin odaklandığına bakın. İstenilen şeyin tutarlı bir resmini alıyor musunuz? Siz veya şirketiniz, kim olduğunuza göre, bu ihtiyacı nasıl karşılayabilir?
Üçüncüsü, belirtilenin ötesine geçmenizin istenebileceği alanları belirleyin. Açık parametreli alanlarda hangi yöne gidebileceğinizi düşünün. Dördüncü olarak, gerçekten iyi bir teklif hazırlamak için daha fazla bilgiye veya daha derin bir anlayışa ihtiyacınız olan alanları belirleyin. Beşinci olarak, şu ana kadar öğrendiklerinize göre, teklife nelerin girmesi gerektiğini belirleyin, bir zaman çizelgesi hazırlayın ve işi atamaya başlayın ya da yalnızca sizseniz, işi yapın. Yanıtınızı formüle ederken ortaya çıkan yeni anlayışlara dayalı unsurları tekrar ziyaret etmeye hazır olun.
İkinci gruptaysanız ve teklifinizi dikkatlice yazdıysanız, teklifte listelenen kriterleri karşılayanları ve açıkça yapmayanları ayırmak ilk adım olarak kolay olmalıdır. Sözleşmeyi kazanması muhtemel tekliflere odaklandığınızda, öncelikle şirket misyonu ve kültürü için iyi bir eşleşme olanları arayın. İkincisi, daha geniş alan ve teklifin spesifik alanı hakkında ayrıntılı bir anlayış gösteren teklif fikirlerini arayın. Üçüncüsü, eğer alanınız için uygunsa, ölçütlerinizi yerine getirirken, teklifin sahiplerinin bile teklifin yazarlarının bile yeni gözler ve yeni içgörülerle görecekleri şekilde teklif alın.
