Envanter sistemi, bir şirketin tüketicilere sattığı ürünleri sipariş etmek, kontrol etmek ve açıklamak için kullandığı dahili yöntemdir. Küçük işletme envanter sistemi, şirketler arasındaki büyüklük farkı göz önüne alındığında, daha az yoğun bir ortamda olsa da, daha büyük bir şirketin sürecini yansıtacaktır. İş ortamında iki tür envanter sistemi yaygındır: periyodik ve sürekli. Bir şirket, envanter uygulamalarını bu sistemler etrafında sık sık kuracak olmasına rağmen, bunlar muhasebe tabanlı sistemlerdir.
Hangi küçük işletme envanter sisteminin belirli bir şirket için en iyisi olduğu, genellikle bir şirketin sattığı malın türüne bağlı olacaktır. Örneğin, benzer malları veya büyük ürün gruplarını satan küçük işletmeler, yalnızca ayda bir veya üç ayda bir güncellenen periyodik bir envanter sisteminden daha fazla yararlanabilir. Bu avantajlıdır, çünkü küçük işletmeler her ay bir açılış envanteri rakamıyla başlayacak ve muhasebe dönemi sonunda güncelleyecektir. Bu, para kazanma faaliyetlerinden uzaklaşan zaman alıcı bir süreci ayırmak veya ayırmak kolay olmayan maddeleri saymak için harcanan zamana olan ihtiyacı ortadan kaldırır.
Sürekli envanter sistemi çok daha fazla söz konusudur; Bu sistemde, bir şirket her muhasebe, satış veya envanter hesabında yapılan ayarlamalardan sonra muhasebe defterini güncelleyecektir. Bu küçük işletme envanter sistemi, tekil eşyalara veya son derece değerli olan envanter ürünlerine sahip şirketler için iyi çalışır. Daha fazla zaman alırken, küçük işletmeler için daha fazla doğruluk ve elinizde çok fazla ürün olmadan envanteri doğru bir şekilde sipariş etme yeteneği sağlar.
Envanter değerlemesi aynı zamanda küçük işletme envanter sisteminin önemli bir özelliğidir. Değerleme, her bir hesap dönemi için şirketin envanter hesabındaki maliyeti ve satılan malın maliyetini belirler. İşletmelerde en çok kullanılan üç yöntem: ilk giren ilk çıkar (FIFO); son giren ilk çıkar (LIFO); ve ağırlıklı ortalama maliyet hesaplaması. FIFO, şirketin muhasebe defteri envanter hesabında ilk listelenen en eski malları satmasını gerektirir. Bu, envanter hesabında kalan en yüksek maliyetle ve satılan en düşük mal bedeli ile sonuçlanarak gelir tablosunda rapor edilen net gelirin yükselmesine neden olacaktır. LIFO, FIFO'nun zıttıdır; bu nedenle satılan malın maliyeti daha yüksektir ve eldeki stok FIFO'dan düşüktür. Ağırlıklı ortalama yöntemi, alımlar ve hesapta ayarlamalar yapıldıktan sonra her bir stok kalemi için yeni bir maliyet hesaplar.
Küçük işletme envanter sistemi için değerleme yönteminin seçilmesi, şirketin net geliri nasıl raporlamak istediğine bağlı olacaktır. Genel teori, FIFO'nun daha yüksek net gelir elde ettiğini ve bunun küçük işletmeler için daha yüksek vergi borcuna yol açtığını gösteriyor. Şirketin ulusal veya yerel hükümete vergi ödemesi gerekiyorsa, bu zor bir nakit akışı durumu yaratabilir.
