En iyi iş akışı modelini seçmek, iş akışında gereken görev türlerinin anlaşılmasını gerektirir. İş akışı modelleri sıralı, durumlu, esnek, kurumsal, otomatik ve yaratıcı iş akışı sistemlerini içerir. Her bir model, bu görevleri yerine getirirken karar verme modlarını kullanarak farklı bir iş akışı görev seti gerçekleştirmek için tasarlanmıştır. Seçiminiz, iş akışı modelinde kullanılan karar ağacı ve iş akışı görevlerini tamamlamak için gereken ortak eylemlerin derecesi tarafından belirlenir. Bir karar ağacı, iş akışı sürecinde verilen kararların şablonunu çizer ve sonuçta ortaya çıkan grafik genellikle ağacın dalları olarak görünür.
Sıralı iş akışı modelleri, seçimler belirli bir sıra ile yapılması gereken iş görevleriyle sınırlandırıldığında kullanılır. Örneğin, bir montaj hattı çalışanı bir görevi tamamlar. Bu işçi, tamamlanan görevi, montaj işlemine ek bir iş akışı görevi ekleyen bir sonraki çalışana iletmelidir. Sıralı bir iş akışı sistemindeki çalışan bir görevi tamamlayıp ilerlediğinde, bu işçinin sorumluluğu görevini çoğaltmaya döner. Bu model ayrıca, özellikle esnek olmayan bir temelde yapılması gereken belirli süreçler ve sonuçlar varsa, otomatikleştirilmiş bir iş akışı olarak da adlandırılabilir.
Devlet iş akışı modelleri, olaylar sürecin ana itici güçleri olduğunda kullanılır. İşçilere, bir takım alternatiflerden herhangi biri olabilecek bir sonraki işin tamamlanması için ya da bir seçeneğe izin verilir. Bu, çalışan odaklı bazı seçeneklerin iş akışı sürecinde kullanılmasına olanak sağlar. Esnek bir iş akışı modeli daha da açık. Bu iş akışı modelinde, benzersiz bir işlemi tamamlamak için bir işlemin yürütülmesine izin vererek iş akışına benzersiz koşullar dahil edilebilir.
Bir kurumsal iş akışı modeli ortak görevlere uygundur. Kurumsal iş akışının bir varyasyonu yaratıcı bir iş akışı modelidir. Yaratıcı iş akışları, iş görevlerini yerine getirme esnekliğini destekler ve grup üyeleri arasında bilgi paylaşmak için ağ platformları aracılığıyla birbirine bağlanan çalışma grupları tarafından kullanılabilir. Büyük bir şirket, şirket genelinde çeşitli işlemlerde kullanılan birkaç iş akışı modeline sahip olabilir.
İş akışı analizi, bir iş akışı yöneticisinin sorumluluğunda olabilir. Bazen bu sorumluluğa uygulama uzmanı veya iş süreci mühendisi denir. Görevler, gerekli uygulamaların niteliği ve niteliği açısından analiz edilir. Uygun iş akışı modeli daha sonra şirketin veya kuruluşun belirli gereksinimlerini karşılamak için uyarlanır.
İş sürecinin yeniden yapılandırılması, iş akışı sürecinin iyileştirilmesi çabasıdır. Bu haliyle, iş akışı modelleri, iş akışında iyileştirilmiş verimlilik sağlayacak şekilde değiştirilebilir. Orijinal bir iş akışı modeli seçiminiz zaman içinde değişebilir.
