Bir üniversitenin SWOT analizi, kurumun güçlü yanlarını, zayıf yanlarını, fırsatlarını ve tehditlerini inceler. Birçok şirket bu stratejik işletme yönetimi aracını ve çoğu zaman büyük bir başarı ile kullanıyor. Bir üniversite, öğrencileri programlarına çeken güçlü yönleri, hizmetleri tamamlamak için güçlükler oluşturan zayıflıkları, kurumu genişletme fırsatlarını ve kurumun başarısını azaltabilecek tehditleri değerlendirmek için SWOT'u kullanabilir. Bir üniversitenin SWOT analizi genellikle diğer devlet kurumlarına ve önde gelen ulusal eğitim fırsatlarına bakar. Yıllık bir SWOT analizi oluşturmak çoğu eğitim kurumu ve şirket için ortaktır.
Bir eğitim kurumunun gücü; adına, öğrenim ücretine ve ücretlere, bulunduğu yere, hatta büyüklüğüne, itibarına, fakültesine veya erişilebilirliğine dayanabilir. Akreditasyon, bir üniversitenin SWOT analizini yaparken bireylerin göz önünde bulundurması gereken bir diğer seçenektir. Bu bölüm için verilen bilgiler üniversiteye özel olmalıdır. Güçlü yönlerini tamamlamak için gereken verilerin çoğunun kurumun web sitesinde olması gerekir. Ayrıntıları netleştirmek için üniversitenin idari bölümüne bir çağrı yapılması gerekebilir.
Bir üniversitenin zayıf yönleri, diploma eksikliği, mali destek problemleri veya çok az öğretim üyesi olabilir. Yetersiz eğitim kaynakları, yetersiz altyapı veya kampüs yaşamı, tesisler veya diğer çevre aktiviteler eksikliği oyunda diğer konular olabilir. Kısacası, SWOT zayıflıkları birkaç ekstra maddeyle güçlü yönlerin karşısında olabilir. Bir üniversitenin SWOT analizini yaparken bir bütün olarak organizasyona bakmak ve potansiyel bir öğrencinin zayıflık bulabileceği herhangi bir dezavantaja bakmak en iyisidir. Hakemler kendilerini sadece önemli buldukları zayıflıkları ararken bulabilirler.
Fırsatlar, üniversiteye şu anda veya gelecekte ne fayda sağlayabileceğidir. Bunlar, entelektüel gelişim projeleri, çevrimiçi lisans programları veya kredi transferi için diğer kurumlarla stratejik ortaklıkların kurulmasını içerebilir. Okul, üniversitenin bulunduğu yere özgü programlar için kaynak kullanımı veya belirli bir alanda liderliğin kurulması nedeniyle büyüyebilir. Eğitim kurumları sık sık itibarlarını ve öğretim üyelerini bu fırsatlardan yararlanabilirler. Bazı durumlarda, fırsatlar zaman içinde değişebilir ve bu stratejinin odak noktasında hem rekabetçi hem de sınırlı olmasını sağlar.
SWOT analizindeki tehditler, birçok kurum için en önemlisi olmakla birlikte en kısa bölüm olabilir. Tehditler, öğrenci finansmanında, diğer fırsatlardan yararlanan öğretim üyelerinde ve hem geleneksel hem de çevrimiçi eğitim kurumlarının rekabetinde fonların azalması veya kısıtlamalar azaltılabilir. Büyük kurumlar, iyi tanınmış markaları varsa, tehditlerle ilgili endişeleri pek olmayabilir.
