Bir tedarik zinciri haritası oluşturmak, her adımın bir dizi bireysel gereksinime sahip olduğu çok adımlı bir süreçtir. Harita yaratıcısı ne tür bir haritaya ihtiyaç duyulduğunu, süreçle veya stratejik olarak karar vererek başlar. Harita türü belirlendiğinde, haritalanacak çevre hakkında bilgi toplanır ve daha sonra onu son kullanıcılara en iyi şekilde iletecek biçimde yerleştirilir. Harita, son kullanıcılara oluşturulan geribildirim için bir yöntemle dağıtılmalıdır.
Tedarik zinciri haritası, kağıt üzerinde, mevcut bir iş sürecinin satırlarını, kelimelerini ve sembollerini veya bir süreci geliştirme stratejisini kullanan bir sunumdur. Haritaya konulan süreç, bir şirketin ürününün sonunda tüketicilere nasıl ulaştığını içerir. Tedarik zinciri haritalaması, şirketler üretim sürecinin çoğunu dış kaynak kullandıkça giderek daha önemli hale geldi. Herhangi bir haritanın amacı, bir şirketin süreçlerinin verimliliğini değerlendirmesine ve izlemesine yardımcı olmaktır.
Bir şirketin henüz bir tedarik süreci bulunmuyorsa, stratejik bir tedarik zinciri haritası ilk şarttır. Haritalanacak arz stratejisi, şirketin genel stratejisini yansıtmalıdır. Toplanacak bilgiler, tedarik sürecinin şirketin taktiklerine nerede uyduğunu, tedarik sürecinin şirketin değerleri ile nasıl ilişkili olduğunu, tedarik sürecinin şirketin hedefleriyle nasıl ilişkili olduğunu ve sürecin etkinliğinin nasıl ölçüleceğini içerir.
Mevcut bir tedarik sürecine sahip şirketler için, bir harita oluşturma süreci tipik olarak sürecin sonunda tüketici ile başlar. Geriye bakıldığında, harita yaratıcısı, şirketin ürünü tüketicinin ellerine almak için attığı her adımı not eder. Geriye çalışan bu işlemlerin örnekleri arasında nakliye, paketleme, güvenlik testleri, montaj ve parça alımı bulunmaktadır.
Stratejik veya proses tedarik zinciri haritasındaki detay derecesi son kullanıcılara göre değişir. Son kullanıcıların akılda tutulması, hangi bilgilerin kendilerine iletilmesi gerektiğini anlama ve ardından buna dayalı olarak haritanın parametrelerini ayarlama genellikle en iyisidir. Haritalama sürecinin tüm yönlerinde, haritanın son kullanıcılarıyla etkili iletişim kurma hedefi, çabayı yönlendirir.
Stratejik veya süreç bilgisi toplandıktan sonra, veriler, tipik olarak malzemelerin veya işlemlerin akışını gösteren çizgiler ve işlemin her aşamasında malzemelere ne olduğunu açıklayan kelimeler içeren çeşitli şekilli kutular kullanılarak kağıt üzerinde haritalanır. İç tutarlılık, kullanılan çizgi, kutu ve sembol türlerini sürmeli ve gerekirse bir yol haritasındaki gibi bir anahtar kullanılmalıdır. Örnek olarak, tek bir hat bir tedarikçiden diğerine mal akışını gösterirken, bir çift hat malların iki tedarikçiden üçte birine akışını gösterebilir. Genellikle, haritadaki çizgilerin ve şekillerin anlamı harita oluşturucuya bağlıdır.
Bir tedarik zinciri haritasının amacı, hem stratejik hem de proses seviyelerindeki bir şirkette bulunanların ürünlerin tasarımdan tüketiciye nasıl aktıklarını anlamalarına yardımcı olmaktır. Etkili bir harita genellikle tek başına bir belge olarak açıkça iletişim kurmak için tasarlanmıştır, böylece sürecin bir bölümünde çalışanlar tüm parçaları anlayabilir. Bir tane oluşturan birinin belgeyi dağıtmak ve geri bildirim almak için bir planı olması gerekir.
