En iyi fatura düzenini oluşturmak için bilgisayarınızda bir şablon tasarlayarak başlayın. Örnek şablonlar için çevrimiçi arama yapabilir veya yalnızca kendinizinkini oluşturabilirsiniz. Bir şablon hazırlarken, fatura düzenini ayrıntılı tutmanın önemli olduğunu, ancak okunması ve anlaşılmasının basit olduğunu unutmayın. İnsanların size ne kadar borçlu olduklarını tahmin etmelerini istemiyorsunuz.
Genel olarak, fatura düzeninde bulunması gereken bilgiler adınızı, adresinizi ve telefon numaranızı içerir; çalıştığınız şirketin adı ve iletişim bilgileri; ve yapılan işin ayrıntılı bir açıklaması. Bu, proje türüne veya tarihe göre bölünebilir. Yapılan işin türünü, işin yapıldığı tarihi ve harcanan saat sayısını belirten bir tablo oluşturmak yararlı olabilir.
Elbette, fatura düzeninin en önemli kısmı faturalandırılan para miktarıdır. Mallar veya hizmetler için sabit bir ücret mi, yoksa saate göre fatura mı harcadığınızı belirtin. Saat başı fatura keserseniz, çalıştığınız günlük saati gösteren belgeleri göstermeye hazır olun. Bu tür fatura düzeni, örneğin bir serbest müteahhit tarafından sağlanan hizmetler için daha uygundur.
Başka bir fatura düzeni türü, satılan mallar için olabilir. Bu, çok daha basit olabilir ve sadece kalemi, fiyatı, herhangi bir vergi veya nakliye gibi ekstra masrafları ve toplam tutarı içerebilir. Ne için bir fatura oluşturursanız olun, yapılan her masrafı açıkça hesaba katan bir fatura tasarlayın. Her şarjın net ve okunması kolay olması için kendi hattına sahip olması gerekir. Önceki ödemelerdeki hesap kredilerini not ettiğinizden emin olun.
Ayrıca, faturalarınızı yazdırır veya e-postayla gönderirseniz, profesyonelce ve okunması kolay görünmelerini sağlayın. Siyah metin ve net bir yazı tipi kullanın; farklı yazı tipleri veya gereksiz resimler kullanmayın. Son tarihi faturanıza eklemeyi de seçebilirsiniz; bu, çalıştığınız şirketin türüne, daha önce bunlara çalışmış veya mal vermiş olmanıza ve sahip olduğunuz çalışma ilişkisinin türüne bağlıdır. Bir müşteri numarası veya fatura numarası vermişseniz, faturaya da eklemeyi unutmayın.
