Araştırma ve geliştirme (Ar-Ge) birçok işletmede, özellikle imalat ve üretim sektörlerinde oldukça yaygındır. Bir projeye uygun Ar-Ge yatırımını hesaplamak için şirketler, bir ürün geliştirmek için bir plan veya teori oluşturmalı, üretim seçeneklerini araştırmalı, üretim yöntemini geliştirmeli ve test etmeli, planı tam ölçekli uygulamalı ve tüm sürecin genel etkinliğini incelemelidir. Bu genellikle Ar-Ge döngüsü olarak bilinir. Her adım malzeme, tesis, işçilik ve diğer küçük giderler için bir maliyeti içerecektir. Bu kalemlerin toplamı, toplam yatırımlarla sonuçlanacaktır.
Bir ürün hakkında teoriz yapmak, mevcut ekonomik pazara bakmak ve tüketici ürünlerinde bir boşluk veya boşluk bulmaktır. Bu karşılanmamış ihtiyacı karşılamak için ürünler geliştirmek, yeni ürün veya hizmetlere yönelik tüketici talebine neden olabilir. Ar-Ge'nin bu ilk aşaması, şirketlerin yeni ticari faaliyetlere yatırım yapmak için ne kadar para harcayacaklarını planlamalarına yardımcı olmaktadır. Ulusal muhasebe standartları, şirketin Ar-Ge yatırımının bir bölümünü aktifleştirmesine (bir varlık olarak kayıt yaptırmasına) izin verebilir. Bu, hangi projelerin sürdürüleceği kararında önemli rol oynamaktadır, böylece şirket geliştirme aşamasında net gelirini koruyabilmektedir.
Ar-Ge süreci, bir şirketin nispeten düşük bir satın alma maliyetiyle mevcut kaynakları bulma yeteneğine dayanmaktadır. Uygun Ar-Ge yatırımları, malzemelerin maliyetini, malları şirkete sevk etme navlunu ve malzemeleri nihai tüketici ürünlerine dönüştürmek için gereken herhangi bir ekipmanın satın alınmasını içerir. Bu süreç, bireysel mal ve hizmetlerin maliyetini belirlemek için standart maliyet muhasebesi yapacak yönetim muhasebecilerini kullanmayı içerir. Muhasebeciler, her bir Ar-Ge yatırım maliyetinin hesaba katıldığından ve projenin bütçe altında kaldığından emin olmak için iç maliyet raporları hazırlayacaktır.
Birçok şirket, Ar-Ge yatırım süreci için genel bütçelerinin bir kısmını oylayacaktır. Bu, mal ve hizmetlerin iyileştirilmesine ya da operasyonları diğer iş sektörleri ve sektörlerine çeşitlendirme fırsatını sağlar. Bu, şirketin operasyonlarına değer katmayan projeler için fazla harcama yapmamasını sağlar. Ar-Ge yatırım bütçeleri birkaç yıl devam edebilir. Örneğin, ilaç şirketleri sık sık sermayelerinin çoğunu yeni ilaçlar geliştirmek için harcarlar. Her proje, şirketin projenin ne kadar iyi ilerlediğini ve yeni ilaçların devlet şartnamelerine uygun olup olmadığını belirleyeceği sürekli bir inceleme sürecine tabidir. Bu kısıtlamalar dahilinde faaliyet göstermeyen projeler çoğunlukla terk edilecektir.
