İşletmelerden başka varlıklar için bir organizasyon şeması oluşturulabilir ve çoğu zaman el kitaplarında, iş planlarında ve daha birçok yerde, hiyerarşiler olarak da bilinen komut zincirinin görselleştirilmesini sağlamak için bulunur. Bir zamanlar, organizasyon şemaları elle yaratıldı, ancak teknolojideki ilerlemeler gerçekleştiğinden, bilgisayar programları kullanılarak yapılması en yaygın olanıdır. Bu tür grafikler oluşturmak için pek çok bilgisayar programı bulunduğundan, tam oluşturma işleminin programdan programa farklılık gösterdiğini keşfedeceksiniz. İşlem farklı olsa da, etkili ve anlaşılması kolay bir organizasyon şeması oluşturmak için izleyebileceğiniz bazı ipuçları vardır.
Bir kuruluş şeması oluştururken, grafiği baş aşağı bir ağaç olarak düşünmeniz ve üstten alta okumayı unutmayın. Grafiğin üst kısmı, varlığınızdaki en üst sıradaki bireyleri içerir. Aşağıda dallara benzeyen, varlığınızın astlarıdır. Grafiğin her bir kolu, hangi bireylerin kime ve nasıl bağlandıklarını bildirdiğini gösterir. Grafiğinizin ne kadar büyük olacağına dair varlığınızın tam boyutuna bağlıdır.
İşletmenizde çeşitli varyasyonlara sahip çok sayıda bölüm varsa, grafiğinizin oluşturulmasının daha zor olduğunu göreceksiniz. Grafiğinize adlar veya başlıklar koymak söz konusu olduğunda size kalmış. Bazı insanlar ikisini de içermeyi seçerken, diğerleri yalnızca bölümlerin başlık adlarını eklemeyi ve ardından o bölümdeki kişilerin sayısını listeler. Farklı kişiler üzerinde performansa dayalı değerlendirmeler yapmayı kolaylaştıran bir grafik istiyorsanız, belirli kişilerin adlarını eklemelisiniz. Üst yönetim genellikle belirli isimleri gösteren tabloları görüntülemeyi tercih eder.
Grafiğinizde, bir başka üyeyle birden fazla ilişkisi olan bir bireye sahip olduğunuzda, ilişkileri düz çizgilerle değil, bozuk çizgilerle bağladığınızdan emin olun. Grafik üyelerinizden bazılarına biyografi eklemek istiyorsanız, organizasyonel grafikler oluşturmak için kullanılan bilgisayar programlarının çoğu, grafik üyesinin kutusuna bir köprü eklemenizi sağlar. Grafiği İnternet bağlantısı olan bir bilgisayarda görüntüleyen kişiler, köprüyü tıklayabilir ve kişinin biyografisinin web sitesine yönlendirilebilir.
Çoğu zaman, açık uçlu bir organizasyon şeması oluşturmayı faydalı bulacaksınız. Bu tür planlama amacıyla kullanmanıza izin verir. Varlık üyelerine dağıtılacak kritik görevleriniz varsa, açık uçlu çizelgeler görevi kolaylaştırır çünkü görevler hiyerarşi sıralamasına göre kişilere dağıtılabilir.
