Bir örgütsel yapı planı, bir işletmenin nasıl yönetildiğini ve işin nasıl dağıtıldığını düzenleyen bir stratejidir. Bir örgütsel yapı planı geliştirmek için öncelikle hangi tür yönetişimin ihtiyaçlarınızı en iyi şekilde karşılayabileceğini belirlemelisiniz. Bu kararı verirken göz önünde bulundurulması gereken bazı faktörler, şirketinizin büyüklüğü, konum sayısı ve sektörünüzün niteliğidir. Büyük bir şirket için bir plan oluştururken, hissedarların ve yatırımcıların görüşleri de hangi hükümet modelinin en iyi olduğunu etkilemektedir. 10'dan az çalışanı olan küçük işletmelerin bir plan düzenlemesine gerek kalmayabilir.
Alanınızdaki diğer işletmeler tarafından kullanılan yapı planlarını araştırmak faydalı olacaktır. Bu işletmelerin başarılı olduğundan emin olun. Kurumsal yapı planınızı etkileyebilecek herhangi bir hükümet düzenlemesi hakkında bilgi edinmek de önemlidir. Yönetim modellerinin uyum için belirli şekillerde tasarlanması gerekebilir.
Küçük veya orta büyüklükteki işletmeler için, en iyi organizasyon yapısı planı genellikle birincil departmanların operasyonlarını denetleyen Genel Müdür'ü (CEO) içerir. Finans, üretim ve pazarlama ile ilgili nihai kararları verebilir. Her bölümün liderleri daha sonra kendi işlevlerini denetler ve ilgili işlemlerin şirket hedeflerine ulaşmada yardımcı olmasını sağlar.
Diğer bir ortak organizasyon yapısı, birçok yeri olan işletmeler içindir. Bu stratejide bir CEO da var, ancak departman işlevlerine dayanan yapılar yerine, bu yapılar ayrı ayrı konumlara dayanıyor. Her bölge kendi finansmanı, bölgesel pazarlama ve işe alımdan sorumlu olabilir.
Büyük perakende mağazaları veya üreticileri gibi işletmeler bunun yerine, tek tek ürün veya hizmetlere dayalı yapı planları oluşturmayı seçebilirler. Örneğin, bir mağaza için bir organizasyon yapısı planında giysi, donanım ve eczane gibi bölümleri denetleyen bir başkan veya CEO olabilir. Bu tür bir yapıya sahip bir işletme aynı zamanda birkaç farklı yere sahipse, en iyi organizasyonel yapı planı birkaç planın öğelerini içerebilir.
Temel bir plan tasarlandıktan sonra, ortaklarınızla veya iş arkadaşlarınızla işin nasıl dağıtılması gerektiğini ve farklı bölümlerin birbirleriyle nasıl iletişim kurabileceklerini tartışmalısınız. Birçok işletme ağ tasarlayan bilgi teknolojisi (BT) uzmanlarına sahiptir. Genel iş akışı için yazılım seçilmeli ve uygulanmalıdır.
Birçok yönetici bir organizasyon yapısı planının sürekli olarak iyileştirilmesi gerektiğine inanmaktadır. Yeni zorluklar ortaya çıktıkça ve bir şirket büyüdükçe, organizasyon yapısının değişmesi de yaygındır. Genişleme, birleşme ve satın almalar gibi olaylar genellikle yeni planların tasarlanmasını gerektirir.
