Bir şirketi feshetmek, ülkeden ülkeye geniş çapta değişebilen bir süreçtir. ABD'de iki ana sistem var; hangi sistemin kullanıldığı olayların sırasını belirler. Her iki sistemde de çözülmenin kendisine atılan beş ana adım vardır.
Bir şirketi çözmek için hangi kuralların uygulanması gerektiği ilgili devletin hangi yasaya uyduğuna bağlıdır. Bazıları, Model Yasası olarak da bilinen Model Business Corporation Yasasını izler. Diğerleri, Revize Model Yasası olarak bilinen Revize Model Business Corporation Yasasını izler.
Revize Model Yasası ile, şirket derhal feshedilir, ancak sarma sürecinde varlığını sürdürür. Bu süreçte başka iş yapamaz. Model Business Corporation Yasası ile, yöneticiler sarma işlemi tamamlanıncaya kadar bir şirketi feshetemezler. Bu aşamada, şirket, kendisine karşı açılan davalar dışında, artık yasal olarak var değildir.
Bir şirketi feshetme sürecinin ilk adımı, yöneticilerin fesih teklifini pay sahiplerine önermesi ve pay sahiplerinin lehine oy kullanmasıdır. Onay için gereken çoğunluk, şirketin kurallarına bağlı olacaktır. İkinci adım, evrakları ilgili durumla dosyalamaktır. Model Kanununu takip eden devletlerle, kurumun toparlama sürecine başlamadan önce bir niyet beyanı sunması ve daha sonra işlem tamamlandığında fesih maddelerini dosyalaması gerekir. Revize Model Yasasını izleyen devletlerle, fesih maddeleri genellikle süreç başlamadan önce dosyalanır.
Üçüncü adım, fesih alacaklılarına veya şirketi feshetme niyetine bildirmektir. Başvurular için bir adres ve son tarih verilmelidir. Revize Model Yasasını izleyen eyaletlerde, şirket genellikle bilinmeyen alacaklıların dikkatini çekmek için yerel bir gazetede bir ilan yayınlamalıdır.
Dördüncü adım alacaklıların taleplerini işleme koymaktır. Bir talep ya kabul edilebilir ve ödenebilir ya da reddedilebilir. Eğer talep reddedilirse, talep sahibine yazılı olarak bildirilmeli ve talebi yasal olarak sürdürmesi için son tarih verilmelidir.
Son adım kalan varlıkları pay sahiplerine dağıtmaktır. Kurum, bu dağıtımları ayrıntılandıran 1099-DIV formunu IRS'den ibraz etmelidir. Kurum ayrıca, fesih onaylayan hissedarların 30 gün içerisinde IRS 996 formunu doldurmuş olmalı.
