Birkaç basit kural izlerseniz nesnel bir performans değerlendirmesi yapmak ve vermek basit bir işlemdir. Kullanılan değerlendirme yönteminden bağımsız olarak, her iki taraf arasında tartışmayı teşvik eden bir atmosfer olmalıdır. Sağlanan geri bildirimin türü ve bu geri bildirimin niyeti de objektif bir performans değerlendirmesi yapılmasında önemlidir. Hedef belirleme, hem yöneticinin hem de çalışanın, çalışanın yönünü ve gelecekteki performansını belirlemeye yardımcı olacaktır. Her şeyden önce, performans değerlendirmesini kolaylaştıran yönetici toplantıya iyi bilgilendirilmiş olmalıdır.
Objektif bir performans değerlendirmesi yapmanın en kritik faktörlerinden biri, yönetici ve alt çalışan arasında açık iletişimdir. Bir yöneticinin açık ve dürüst olmak için çaba göstereceğini düşünen bir çalışan, performans değerlendirmesinin hem olumlu hem de olumsuz ayrıntılarını göz önünde bulundurmada büyük olasılıkla daha güvenilir olacaktır. Benzer şekilde, açık ve dürüst tartışmalar teşvik edildiğinde, toplantı atmosferi daha rahat olacak ve bir çalışanın kendi iş performansının dürüst ve doğru bir şekilde değerlendirilmesini sağlama olasılığı daha yüksektir. Araştırmalar ayrıca, iş performansları hakkında özgürce ve açıkça konuşabileceklerini düşünen çalışanların, iş değerlendirmesinin sonuçlarından memnun olma ihtimalinin daha yüksek olduğunu gösteriyor.
Bir performans değerlendirmesi yaparken, çalışanlara herhangi bir olumsuz geri bildirimin ya da yorumun yalnızca zorluklarla çalışmak ve gelecekteki iş performansını artırmak için ışığa getirildiğini anlamasına yardımcı olun. Yapıcı eleştiriyi tanıyan ve geliştirmek için bilgileri kullanan çalışanlar, zaten gerilmiş ve endişeli bir durum hakkında daha az endişeli olacaktır. Başarılı bir performans değerlendirmesi yapmak, yöneticinin bir çalışanın değerlendirmenin amacının yalnızca faydalı ve yapıcı olduğunu garanti etme becerisine bağlıdır.
Bir çalışanın gelecekteki performans için hedefler belirlemesine yardımcı olmak, aynı zamanda objektif bir performans değerlendirmesi yapmanın anahtarıdır. Tüm çalışanların, bir şirkette veya işletmede harcadıkları zaman ve çabaları ile ilgili olarak belirlenmiş bazı hedefleri olmalıdır. Hedefler, çalışanların motive edilmesine, daha verimli çalışmasına, dikkatine odaklanmasına ve görevlerinde daha iyi performans göstermeye çaba göstermesine yardımcı olur. Yöneticiler, belirlenmiş hedefleri belirleme ve karşılama konusunda çalışanlara yardım etmenin ayrılmaz bir parçasıdır. Önceden belirlenmiş hedefler, hedefleri bir performans standardı olarak kullanarak nesnel bir performans değerlendirmesi yapılmasına yardımcı olur.
Çok sayıda objektif performans değerlendirme yöntemi vardır. Amaçlara Göre Yönetim (MBO) performans değerlendirmesi, bir çalışanın performansını önceden belirlenmiş bir dizi iş hedefine dayanarak değerlendirmek için bir yöntem sunar. Belirli bir pozisyon veya iş için farklı hedefler önce bir yönetici ile çalışan arasındaki bir toplantıda müştereken belirlenir. MBO'daki varyasyonlar en sık kullanılan performans değerlendirme türlerinden biridir.
