Yüksek personel üretkenliği çoğu işletme için hayati öneme sahiptir ve çalışanlardan en iyi şekilde faydalanma konusuna adanmış çok sayıda kitap, makale ve diğer medya vardır. İşçi üretimini arttırmak için en iyi stratejiler konusunda bazı anlaşmazlıklar olsa da, çoğu işletmenin kabul edeceği iyi ipuçları var. Bu ipuçları her sektörde veya her çalışma senaryosunda işe yaramaz, ancak genel olarak işverenlere personel verimliliğinin nasıl geliştirilebileceği hakkında fikir verebilir.
Personel verimliliğini artırmak için sıkça önerilen bir ipucu, çalışanların artan iş ile olumlu, kişisel sonuçlar arasında açıkça tanımlanmış bir çizgiye sahip olmalarını sağlamaktır. Bu, birkaç yolla gerçekleştirilebilir. Bazı işverenler, üretim veya satış birimi ile ödeme yapar, çalışanların yalnızca ürettikleri ile, insanların sadece komisyon bazında çalıştıkları satış endüstrileri gibi tazmin eder. Bu tazminat formu her zaman gerçekçi değildir ve önerilen diğer yöntemler arasında kar paylaşımının oluşturulması, böylece çalışanların çabalarının doğrudan kendi servetlerine katkıda bulunduğunu bilmeleri sağlanır. Alternatif olarak, içeriden terfi ile verimliliği tanıyan, performanslarını olumlu bir şekilde incelemek için çalışanlarla check-in yapan veya ödüller yoluyla şirketin tanınmasını destekleyen destekleyici yönetim, çalışanların artan üretim düzeylerinin kişisel kazanıma yol açtığının kanıtıdır.
Personel verimliliğini artırmak için bir başka değerli ipucu, işçilerin karşılayabileceği gerçekçi hedefler belirlemektir. Bazı şirketler hiçbir zaman hedef belirlemez ve bu hedef belirleme eksikliği, çalışanlara amaçlanacak hiçbir şey vermez ve tanımlanmış beklentiler olmadığından hedefine ulaşmak için motive olmayabilir.
Hedefler oluştururken çıtayı çok yüksek ayarlamak inanılmaz derecede cesaret kırıcı olabilir. Çalışanlar, bir hedefe makul bir şekilde ulaşamadıklarını ve fazla çaba harcamanın gerçekten önemli olmadığını biliyor. Bunun yerine, şirketler çoğu çalışanın biraz daha fazla çaba harcayarak gerçekleştirebilecekleri gerçekçi hedefler hedefleyebilir. Bunlar, çalışanlara bir şekilde tanınma ile birleştirilen makul bir hedef sağlar, çalışanın üretimini artırabilir.
Çalışanlar, işlerini en iyi şekilde yapmak için ihtiyaç duydukları donanıma erişebildiklerinde, personel verimliliği artar. Bilgisayar sistemlerinin, faks makinelerinin ve diğer tüm donanımların güncellendiğinden, erişilmesi kolay ve iyi durumda olduğundan emin olmak, çalışmama sürelerini engelleyen veya çalışanların zamanlarını soran teknoloji arabirimine yavaş çalışan çalışanların önlenmesine yardımcı olabilir. Çalışanlar ayrıca maksimum verimlilik seviyelerine ulaşmak için tam olarak eğitilmiş olmalıdır.
Personel verimliliğini arttırmak için diğer ipuçları:
- Yetenekli yönetimin uygulanması - çalışanların mikro yönetilmeden desteklendiğini ve teşvik edildiğini hissetmek için yeterli, ancak çok fazla denetim yok.
- Ekiplerin ve çalışanların girişinin motivasyon olarak kullanılması.
- Esnek zaman çizelgeleri veya telekomünikasyon hizmeti sunmak.
- Çalışanlara enerjiyi geri kazanmaları için yeterli molalara erişim sağlama.
- Çalışanları fiziksel olarak formda kalmaya teşvik etmek.
- Çalışanlara yönetim tarafından saygı duyulan ve her türlü tacizden arınmış bir çalışma ortamı yaratmak.
