Bir kurumsal kaynak planlaması (ERP) proje planı, eksiksiz ve uygulanabilir olması için birkaç adım gerektirir. İlk adımlar, genellikle yazılım yöneticileri ve geliştiricileri, müşterileri ve yönetiminin, planın ana yönleri ve amaçları üzerinde tartışıp anlaşmaya varmasını gerektirir. Önemli noktalara karar verildikten sonra, proje üzerinde çalışan geliştiriciler ve herhangi biri herhangi bir ayrıntıyı doldurmaya ve belirli hedeflere ve son teslim tarihlerine nasıl ulaşmayı planladıklarını anlamaya başlayabilir. Son olarak, her bölüme ve kişiye, süreci kolaylaştırmaya ve ERP proje planının zamanında ve bütçe dahilinde çalışmasını sağlamaya yardımcı olacak özel görevler verilir.
Bir ERP proje planının ilk aşamaları, genel olarak planın sonuçlarında hisse senedi bulunan tüm tarafları kapsar. Bu, yatırımcılar, müşteriler ve geliştiricilerle yapılan birçok konuşma ve toplantı anlamına gelir. Planın başarısı ile ilgilenmek için bir nedeni olan herkese danışılmalıdır.
Bu süreç, her bir tarafın neyi beğeneceğini anlamayı ve daha sonra herkesi memnun edecek proje hedefleri ve kilometre taşları oluşturmayı içerir. Herkesin görüş ve beklentilerini uyumlu hale getirmek zor olabilir, ancak plan ilerledikten sonra büyük sorunlardan kaçınmak için önemlidir. Bu aşamada, proje bütçesi ve zaman kısıtlamaları gibi şeyler de tahmin edilir; hatalara veya öngörülemeyen konulara yer kalır.
Bir ERP proje planının bir sonraki bölümünün genellikle sadece planı ve yönetimi uygulayacak olanları dahil etmesi gerekir. Bu aşamada, planın genel taslağı ve bütçesi yeniden değerlendirilir ve ekibin her bir hedef veya bitiş tarihine nasıl ulaşacağına ilişkin detaylar doldurulur. Projenin tam olarak ne zaman ve ne zaman yapılması gerektiğine karar verildi ve projeyi zamanında ve mümkün olduğunca az hatayla en iyi şekilde tamamlayın. Proje ve bölüm yöneticileri için görevler, henüz atanmamışlarsa, o zaman atanmalıdır, böylece herkes projenin kendi bölümünü düzenlemekle görevlidir.
Son olarak, bir ERP proje planının son kısmı bireysel ekiplerin, kişilerin veya bölümlerin sorumlu oldukları bölümleri haritalandırmasını gerektirir. Ekipler, her bireye belirli tarihlerde tamamlamaları gereken belirli görevleri atayabilir veya birkaç kişinin her şeyin zaman içinde iyi bir şekilde yapılmasını sağlamak için işbirliği yapmasını talep edebilir. Ardından, tüm bölümün planın bir parçası için son tarihi karşılaması için parçalar tamamlandıkça bir araya getirilir. Her ekibin veya bireyin ne beklendiğini ve ne zaman bütçe veya eksik tarihlerin üstesinden gelmekten kaçınacağını net bir şekilde anlaması çok önemlidir.
Çoğu zaman, ERP bir üçüncü taraf şirket tarafından barındırılıyor ve korunuyor. Bir şirketin ERP hizmetlerine ihtiyacı vardır ve tam olarak ihtiyaç duyduklarında uzmanlaşmış bir ekip veya şirket kiralayabilir. Bu durumda, iki şirketin sürekli iletişim içinde olması zorunludur, bu nedenle beklentiler açıkça anlaşılır ve karşılanır. ERP barındırma tek bir şirket içinde yapılırsa, departmanın bir ERP proje planına üst yönetimi dahil etmesi çok önemlidir, böylece daha sonra veto edilmemelidir.
