Envanter denetimi yapmak, özellikle büyük perakende mağazalarında ve depolarda uzun bir süreçtir, ancak zor bir işlem değildir. Denetçi, geçmiş envanter sayım kayıtlarına bakarak başlar, böylece depoda veya depoda ne kadar envanterin olması gerektiğini bilir. Bundan sonra, denetçi genel envanterden düşecek olan belgelere bakar. Denetçi daha sonra mağazayı veya depoyu ziyaret eder ve envanter denetimini ürünü doğrulayan ve sayan bir el cihazı ile gerçekleştirir. Envanter saymanın yanı sıra, denetçi de hiçbir ürünün yanlış bir fiyata satılmadığından emin olmak için fiyatları kontrol edecektir.
Depolar ve mağazalar tüm ürün hareketlerinin kayıtlarını tutar. Bu kayıtlar, ne kadar ürünün satın alındığını, ne zaman alındığını ve ne kadar satıldığını ayrıntılı olarak kaydeder. Mağazada veya depoda ne kadar ürün olması gerektiğini bilmek ve kuruluşun sipariş verme uygulamalarını anlamak için, envanter denetçisi denetimi gerçekleştirmeden önce geçmiş birkaç ay boyunca, belki de geçen yılki belgeleri inceleyecektir. Bu, denetçinin şüpheli sipariş uygulamalarına dikkat etmesine ve mağazanın veya deponun sipariş eğilimlerini anlamasına yardımcı olur.
Siparişe ek olarak, genellikle envanterden satışla ilgili olmayan tespitleri ayrıntılandıran belgeler vardır. Bu belgeler hırsızlık sayısını, hatalı ürünleri, rafa geri alınamayan iadeleri ve bir eşyayı satılamaz ya da mağaza dışına çıkaran herhangi bir şeyi sayar. Bir envanter denetimini doğru bir şekilde gerçekleştirmek için denetçi bu bilgiyi bilmek zorundadır, böylece depodaki veya depodaki doğru ürün miktarını bilir.
Gerçek envanter denetimi, denetçi fiziksel olarak mağazaya veya depoya girdiğinde ve her ürünü, genellikle elde taşınır tarayıcı ile kontrol ettiğinde gerçekleşir. Her ürün veya kutu tarandığında, tarayıcı ürünün barkodunu alır ve mağazadaki belirli öğelerin sayısını izler. Bu sayı, mağazanın doğru ürün miktarına sahip olmasını sağlamak için sipariş ve satış belgeleriyle karşılaştırılır. Yeterli ürün yoksa, denetçinin genellikle dengesizliğe neyin neden olduğunu bulmak için araştırma yapması gerekir.
Ürün sayısının yanı sıra, stok denetimi de doğru fiyatlandırmayı kontrol eder. Elde taşınan tarayıcı genellikle öğenin doğru fiyatını gösterir ve denetçi hiçbir şeyin çok yüksek veya düşük satılmadığından emin olmak için öğenin etiketini kontrol edebilir. Bu, mağaza zincirinin satışları koordine etmesine yardımcı olur ve işletmenin bir bütün olarak optimal karlar elde etmesini sağlar.
