Kurumsal Denetim için Nasıl Hazırlanırım?

Bir kurumsal denetim, bir şirketin finansal bilgilerinin dahili veya harici bir incelemesidir. İç denetim, belirli şirket gereksinimlerine uyumu sağlamak için bir şirket personeli tarafından yapılan bir incelemedir. Dış denetimler bir şirketin doğruluk, geçerlilik ve uygunluk durumundaki mali tablolarını gözden geçirir. Bir şirket denetimine hazırlanmak için bir şirket denetçilerle bir toplantı planlamalı, inceleme için finansal bilgilerin kopyalarını hazırlamalı, saha çalışması sırasında denetçilerle çalışmalı ve bir takip toplantısı yapmalıdır. İç denetimler dış denetimlerden daha az resmi olabilir.

Kurumsal bir denetime hazırlanmak için her zaman bir toplantı gereklidir. İlk toplantılar, kayda değer bir sicile sahip olan yetkin bir denetçi tutmaya odaklanır. İşe alındıktan sonra, şirket ve denetçiler bir program oluşturma ile ileriye giderler. Denetim zaman çizgisi, denetimin uzunluğuna, inceleme işlemlerinin genişliğine ve şirketin ödemeye razı olduğu maliyete bağlıdır. Toplantı sırasında şirketten ya da denetçilerden karar alınması gereken diğer maddeler ortaya çıkabilir.

Müşteri tarafından hazırlanmış bir liste, kurumsal denetim sırasında incelenecek tüm bilgileri içerir. İlk toplantı, denetçilerin şirketin operasyonları hakkında bilgi edindiği ve müşteri tarafından hazırlanan listeyi oluşturduğu yerdir. Şirket daha sonra bu bilgiyi toplamaktan ve kurumsal denetim için hazır bulundurmaktan sorumludur. Bir şirket genellikle denetçiler bu raporları iade etmeyeceğinden orijinal bilgilerin kopyalarını oluşturmaya ihtiyaç duyar. Bu bilgiler, denetim kanıtının bir parçası olarak denetim firmasında kalır.

Saha çalışması aşaması, denetim çalışmasının büyük bölümünün gerçekleştiği yerdir. Saha çalışması sırasında, şirket genellikle denetçilerle görüşmeler için hazırlanmaya ihtiyaç duyar. Bir kurumsal denetim sırasında, denetçiler şirketin ne kadar iyi çalıştığını ve iç veya dış kurallara uygun kaldıklarını tespit etmek için bir şirketin çalışanları ile görüşür ve gözlemler. Bu aşamaya hazırlanmak için bir şirketin zaman planlaması ve çalışanları denetim hakkında bilgilendirmesi gerekir. Bu, çalışanların şirketlerine en iyi nasıl yardımcı olabileceklerini anlamalarını sağlar.

Şirketlerin, son denetleme toplantısına hazırlanmaları ve denetçilerin sonuçlarını açıklayıp rapor vermeleri gerekmektedir. Bu toplantının, denetimden etkilenecek tüm önemli kişileri içermesi gerekmektedir. Toplantı birkaç saatten fazla sürmemelidir. Bazı durumlarda, muhasebe veya denetim firması toplantıda olacaktır. Bu toplantı için hazırlık genellikle süreçle ilgili sorulara yol açan denetim bulgularının gözden geçirilmesiyle başlar.