Bir işletme analizi raporu, genellikle belirli bir konu, departman veya pazar segmenti hakkında derinlemesine bir incelemedir. Biçimi birçok faktöre bağlı olarak değişebilir. Bir iş analizi raporu yazmak, bir yönetici özeti, çalışmanın tanıtımı ve metodoloji açıklamasının ardından istatistik ve sonuçların gözden geçirilmesi anlamına gelir. Her raporun her bölüm için farklı uzunlukları vardır. Hedef kitle, analiz raporunda ve çalışılan materyali nasıl açıkladığına da bir faktör olabilir.
Bir yönetici özeti, genellikle raporun hayati yönlerini açıklayan kısa bir ifadedir. Bir iş analizi raporu genellikle birçok açıdan bilgileri içeren uzun ve ayrıntılı bir belgedir. Üst yönetim veya diğer yöneticilerin çoğu zaman bu raporların tamamını bir kerede okumak için zamanları azdır. Yürütme özeti - çalışma tamamlandıktan sonra yazılmıştır - raporun ana yönleri hakkında hızlı bir özet sunar. Özet, yaklaşık bir sayfa olmalı ve tabloların veya istatistiklerin yoğun kullanımı hariç tutulmalıdır.
Yönetici özetinden sonra, iş analizi raporu normal bir girişle başlamalıdır. Resmi bir iş raporunun tipik olarak çalışmanın amacını ortaya koyan kısa bir paragrafı vardır. Akademik temelli bir makalede, çalışmayı açıklayan ve mevcut raporu etkileyen diğer çalışmalara referans veren birkaç paragraf olabilir. Giriş, araştırmacıların araştırmayı nasıl yürüttüklerine biraz referans vermelidir. Hipotez veya beklentilere kısa bir bakış da buraya dahil edilebilir.
Tüm raporlar tipik olarak rapordaki bilgilerin hazırlanmasına ve analiz edilmesine yardımcı olmak için kullanılan bir araştırma metodolojisine sahiptir. Araştırmacılar, rapordaki belirli bilgileri veya verileri gözden geçirmek için kullanılan yöntemleri açıklamalıdır. Bu bölüm, dahili bir işletme belgesinden ziyade akademik temelli bir iş analizi raporunda daha yaygın olabilir. İstatistiksel tablolar veya diğer önemli raporlar analiz raporunda ise, araştırmacıların sıklıkla veri toplama sürecini ve kullanılan hesaplamaları açıklamaları gerekir. Verilerin fotografik bir analizini sağlamak için belgeye tabloları eklemek genellikle gereklidir.
Tüm raporların kesin bir sonuca ihtiyacı var. Bir işletme analizi raporu, araştırmacılardan gelen önerileri de içerebilir. Bu, rapor kullanıcılarının, bir üçüncü tarafın, bunları iyileştirmek için işlemleri nasıl düzelteceğini veya değiştirdiğini anlamasını sağlar. Sonuç, mevcut süreçlerin uzun vadeli etkilerini veya dış faktörlerin etkilerini de içerebilir. Her iki durumda da, analiz raporu veri analizinin amacı hakkında son bir ifade sunmalıdır.
