İstifa dilekçesi, bir çalışanın şirketten ayrılmayı planladığını gösteren resmi bir belgedir. İstifa dilekçesinin yazılması çoğu işte bekleniyor ve bu da bir saygı işareti. Biri bir süpervizörle konuşarak sözlü olarak istifa etse bile, istifa mektubunun verilmesi tavsiye edilir. Mektubu yazmak da bir angarya olmak zorunda değildir, çünkü doğası gereği, istifa mektupları kısa ve açıktır.
İstifa mektubu hazırlanırken dikkat edilmesi gereken en önemli şey, mektubun olumlu kalması gerektiğidir. Bunun nedeni, mektubun şirkette kayıtlı kalması ve eski bir çalışan hakkında referans istendiğinde mektubun tonunu hatırlayacak birkaç kişi tarafından görülebilir. Ek olarak, istifa mektubunda pozitif kalmak, bir işin ekşi bir nottan ziyade iyi bir notta bitmesine yardımcı olabilir.
En azından istifa mektubu, kişinin istifa ettiği konumu ve istifanın etkili olacağı tarihi belirtmelidir. Çalışanlar, iki hafta boyunca normal olacak şekilde ne kadar bildirimde bulunmaları gerektiğini belirlemek için çalışan el kitaplarına başvurmalıdır. Çıkış yapmayı planlayan önemli bir pozisyonda olan birisinin durumunda, istifanın yürürlükte olduğu tarihte yöneticiler ve iş arkadaşlarınızla konuşmak yaygındır; bu durumda mektuptaki tarih sürpriz olmaz.
İstifa dilekçesi burada durabilirken, çoğu insan da şirkette geçirdikleri zaman için teşekkürlerini ifade eden kısa bir not ve ayrılmak zorunda kaldıkları için pişmanlık duymaktadır. İnsanların acı bir şekilde yaşadığı durumlarda bile, beyaz bir yalan olsa bile, söyleyecek olumlu bir şey bulabilmeliler. “Y Şirketi'ndeki herkesle çalışmaktan zevk aldım” veya “X Şirketi çok ilginç ve tatmin edici projelere katılmama izin verdi” diyerek, denetçiler tarafından hatırlanacak olan takdirleri ifade ediyor.
Çalışanlar istifaları için sebep göstermek zorunda değildir, ancak bazıları kariyerini değiştirmek veya değiştirmek gibi nedenleri ifşa etmeyi seçebilir. Çalışanlar, bıraktıkları işler ve şirketler üzerinde artış yapmadıklarından emin olmak için bu açıklamaları nasıl söylediklerine dikkat etmelidir. Örneğin, “Daha iyi bir iş için Almanya'ya taşınıyorum” demek hayır demek, ama “Almanya'ya mesleki gelişim için yeni fırsatları araştırmak için yer değiştiriyorum” diyor aslında aynı şeyi çok daha kibar ve kabul edilebilir bir şekilde .
Aksine kamuoyuna açıklanmış ve kapsamlı bir şekilde kanıtlanmış kanıtlara rağmen, çalışanlar bir istifa mektubunda bir şirketle olan şikayetleri listelememelidir. Bu şikayetler, istifanın öncesinde denetçilere ve şirketin diğer üyelerine gündeme getirilmeli ve genel kibar ve olumlu tondan uzaklaştırabileceklerinden, istifa mektubunda referans alınmamalı veya tartışılmamalıdır. resmi istifa.
