Tipik olarak, kar amacı gütmeyen bir misyon ifadesi bir kuruluşun ne yaptığını, kimin için yaptığını ve nerede yaptıklarını kısaca özetler. Ayrıca, kuruluşun işini nasıl ve niçin yaptığının kısa ve öz bir açıklamasını da içerebilir. Kar amacı gütmeyen bir görev beyanı yazmak için uzmanlar, bu sorulara cevapları ajansın yönetim kurulu üyelerinden, çalışanlarından, bağışçılarından ve müşterilerinden almayı önerir. Ardından, kuruluşun neden var olduğunu herkese açıklayacak açık ve güçlü bir mesaj oluşturmak için onları temel gerekçelerle kaynatın.
Bir misyon ifadesinde ne tür bir dilin işe yaradığı hakkında bir fikir edinmek için, diğer kar amacı gütmeyen kuruluşların misyon açıklamalarını gözden geçirerek yazma işlemine başlamanıza yardımcı olabilir. Bu standart formülü öğrenmenize yardımcı olacaktır. Hizmetleri, müşteri tabanı veya konumu sizinkine benzeyen kurumların misyonlarına bakmak, akranlarınızın kendilerini nasıl konumlandırdıkları konusunda da size fikir verecektir.
Kâr amacı gütmeyen görev beyanları için tipik bir dil ve ritim hissine sahip olduğunuzda, kuruluşunuzun çalışması ve değerleri ile ilgili kelimeleri ve cümleleri beyin fırtınası yaparak kendinize göre hazırlayın. Ajansınızın hizmet verdiği kişileri ve onlara nasıl yardım ettiğinizi düşünün. Kuruluşun bu tür çalışmaların neden önemli olduğunu düşündüğünü kendinize sorun. Bu cevaplardan çıkan temel fikirler, görev tanımınızın temelini oluşturacaktır.
Bu fikirleri tek bir ifadede bir araya getirirken, kısa tutmayı unutmayın. Uzmanlar kar amacı gütmeyen bir misyon ifadesinin üç cümleyden daha uzun olmaması gerektiğini ve hatta bazılarının tek bir cümleyi aşmaması gerektiğini söylüyor. Kısa bir ifadenin hatırlanması daha kolaydır ve unutulmaz bir görev ifadesi önemli bir pazarlama aracıdır. Ayrıca, bir radyo sesi ısırmasından Tişörtü ve para toplama kartpostalına kadar her yerde kısa bir ifade kullanılabilir.
Uzmanlar, kar amacı gütmeyen görev tanımınızın ilk taslağının ne kadar iyi olduğu önemli değil, yine de bir taslak olarak düşünülmesi gerektiğini öne sürüyor. Bir sonraki adım, yazıya dahil olmayan insanlar üzerinde test etmektir. Bu kişiler jargonu ve eksik bilgiyi gösterebilirler. Bir çalışma görevi bildirimi oluşturmak için bu geri bildirimi taslağınıza dahil edin.
Bu yeni görev bildirimini tutarlı bir şekilde kullanırsanız, kuruluşunuzun marka ve kimliğinin bir parçası olabilir. Bununla birlikte, kar amacı gütmeyen bir misyon ifadesinin taşla yazılması gerekmez. Bir kuruluş geliştikçe, misyonu da değişebilir. Ajansınız önemli değişikliklere maruz kalırsa, görev tanımını yeniden değerlendirmek faydalı olabilir. Yukarıdaki işlemleri tekrar yaparak, açıklamayı kuruluşunuzun yeni değerleri ve hedefleriyle yeniden hizalayabilirsiniz.
