Bir teklif yazmak için gereken stratejiler genellikle teklifin niteliğine bağlıdır. Her ne kadar çeşitli faktörler mevcut olsa da, tüm teklifler bazı temel unsurları içermelidir. Bu, projeyi neden yaptığınızı, projenin niteliğini, bunun nasıl gerçekleştirileceğini, projeyi tamamlayan kişileri, nerede yapılacağını, ne kadar süreceğini ve ne kadara mal olacağını içerir.
Bir teklif yazmadan önce, düşüncelerinizi düzenlemelisiniz. Kendiliğinden yazmak, önemli unsurların ihmal edilmesine neden olan aceleyle yapılan bir öneriye yol açabilir. Teklif tutarlı, bilgilendirici ve ilginç bir şekilde yazılmalıdır.
Sonuçta, önce yönetici özeti görünecektir, ancak teklifi hazırlarken en son yazılması gerekir. Yönetici özeti, teklifin tamamının bir özetidir; bu nedenle, gözden geçirenin göreceği ilk bölüm olmasına rağmen, teklifin ne anlama geldiğini tam olarak anladıktan sonra yazmak en iyisidir. Yönetici özeti, projenin amaçlarını, gereksinimlerini ve metodolojisini kapsamalıdır. En az 750 kelime olmalı ve bir sayfaya sığmalıdır.
Bir teklifi etkili bir şekilde yazmak için, projenin ihtiyacı belirtilmelidir. Bu bölüm neyi ele aldığınızın ve neden önemli olduğunun bir açıklamasıdır. Amacınızı belirtmek için istatistik ve diğer destek araçlarını kullanın. Sponsorluk arıyorsanız, neden sponsorun size fon sağlaması gerektiğini belirtiniz.
Projenin beklenen sonucunu belirterek hedefi belirtiniz. Bir teklifi zorlayıcı bir şekilde yazmak için, hedefi önlem olarak belirtmek gerekir. Bu, tam olarak ne yapacağınızı, görevi kimin için yapacağını, ne kadar ve görevin ne zaman tamamlanacağını vurgulayacaktır. Kısa vadeli ve uzun vadeli hedefleri de dahil edin.
Bir teklif yazmak için, bir birey teklifin en uzun ve en kritik bölümünü - "yöntemler" bölümünü tamamlamak için gerekli karara sahip olmalıdır. Bu en yorucu kısım ama aynı zamanda en değerli olanı. Hedeflere nasıl ulaşılacağının ana hatlarını çizen bir eylem planıdır.
Bir teklif yazdığınızda, niteliklerinizin değerlendirileceğini unutmayın. İlgili deneyimi gösterin ve ilgili tüm tesisleri ve donanımları tanımlayın. Projede çalışmayı kabul eden ve özgeçmişlerini dahil eden önemli personeli listeleyin. Projenin ne kadara mal olacağını gösterin; bütçeyi maaşlara, ek ücretlere, malzemelere, seyahatlere, ekipmanlara ayırın ve dolaylı maliyetleri belirtin.
