İyi bir kıdem mektubu yazmak, kendinize veya şirketinize, çalışanınıza ve iş kanunlarına karşı yükümlülüklerinizi hatırlamanızı gerektirir. Şirketinizin rekabet etmeyen anlaşmalar, ifşa edilmeme, kıdem tazminatı ve yürürlüğe giren sendika sözleşmelerine ilişkin politikanızı gözden geçirmek, bir kıdem mektubu yazmak için oturmadan önce önemli bir adımdır. Yaş, cinsiyet, ırk ve cinsel yönelim ile ilgili ayrımcı dillerden kaçındığınızdan emin olun. İşçinin işinin niteliği ve kıdem tazminatı gerekçeleri kıdem mektubunuzun tonu ve dili üzerinde etkili olacaktır; örneğin, bir mevsimlik çalışanı serbest bırakan bir mektup, uzun vadeli bir daimi çalışanın kıdem tazminat mektupundan daha az karmaşıktır. Mektubunuz, fesih tarihinin sona ermesi, ayrılma nedenleri ve sigorta ve kıdem tazminatı ile ilgili tüm detaylar gibi ayrılıkla ilgili tüm özel verileri içermelidir.
Kendinize ve şirketinize karşı sorumluluklarınız, işinizi yanlış sonlandırma için yasal işlemlerden korumayı ve aynı zamanda pozitif çalışan moralini korumayı içerir. Yakında eski çalışan olacaksınız, kalan personeliniz arasında arkadaş olabilir. Kıdem tazminatının benign olduğunu varsayalım - ekonomik nedenlerden dolayı işten çıkarmalar gibi - eski çalışanı güvence altına almak ve olumlu bir referans mektubu sunmak için çaba sarf etmek, personelinizin moralini yansıtabilecek düşmanlığı etkisiz hale getirebilir. Ayrıntılar konusunda çok netken olabildiğince nazik olun.
Sürekli çalışanlar için kıdem tazminatı, izin süresi, çalışma süresi, stok seçenekleri ve sigorta kapsamı gibi hususların ele alınması gerekmektedir. Sağlam bir iş politikası olarak, kıdem tazminat mektubu yazmadan önce yasal tavsiye almak isteyebilirsiniz. Kıdem tazminatı, hastalık süresi ve tatil süresi açısından, gerçek dolar tutarlarını kullanmadan belirli olabilirsiniz.
İki haftalık tatil ücreti, dokuz günlük hastalık süresi veya altı aylık kıdem tazminatı, kıdem mektubunuz için yeterli tazminat göstergeleridir. Stok seçenekleri ve emeklilik planları ile ilgili işlemlere atıf yapmak, muhasebeciniz ve hukuk danışmanınız tarafından yönlendirilmelidir. Mektubu bir kıdem tazminatı sözleşmesi olarak düşünebilirsiniz. Ayrılma şartı teklifinde bulunuyorsunuz ve kıdem tazminatı sözleşmesini imzalayarak, işsiz bırakmak üzere çalışan şartlarınızı kabul ediyor. Çalışanın sendika üyesi olması durumunda, genel sendika sözleşmesi, işten çıkarılma veya işten çıkarılma durumunda uyulması gereken kuralları içermelidir.
Kıdem tazminat mektubunuza cinsiyet, yaş, ırk, cinsel yönelim ya da ayrımcı kabul edilebilecek başka herhangi bir konuyu işaret eden herhangi bir dil eklemeyin. Ulusal Çalışma İlişkileri Kurulu (NLRB) çevrimiçi olarak kıdem tazminatı ilkelerine sahiptir. Hukuk danışmanlığı konusunda utangaç olmayın. Açık, net, ayrıntılı ve koşulların gerektirdiği kadar nazik olun; mektubunuz uyumlu bir ayrılık hedefinize ulaşmalıdır.
