Bir işyerinde taciz politikası, işyerinde taciz için yönergeleri, komuta zincirini ve olası disiplin cezalarını ortaya koymaktadır. Yazılı bir politika, çalışanlara hangi davranışlara izin verildiğini, herhangi bir taciz yaşanması durumunda hangi önlemlerin alınabileceğini ve tacizde ne gibi zararlar olabileceğini bilmenin iyi bir yoludur. Bir işyerinde taciz politikası yazmak biraz zaman alabilir, araştırma yapabilir ve dikkatli ifadeler alabilir. Doğru yapıldığında, bir işyerinde taciz politikası, taciz riskini sınırlamaya yardımcı olabilir ve çalışanlara, hangi davranışların beklendiği konusunda net bir rehber verebilir.
Bir işyerinde taciz politikası yazarken ilk adımlardan biri ilgili tüm yasaları okumaktır. Bunlar bölgesel, eyalet ve federal yasaları içerebilir ve ayrımcılık, saldırı ve nefret söylemi gibi konularla ilgili olabilir. Bazı sendikaların sendika iş yerlerinde yararlı olabilecek taciz kuralları da vardır. Bu yasaların okunması ve anlaşılması, bir işverenin politikaya hangi bilgilerin dahil edilmesi gerektiğini ve hangi eylemlerin yasal işlem olasılığını ve işyerinde verilen disiplini taşıyabileceğini belirlemesinde yardımcı olabilir. Bir ticari veya işyerinde taciz avukatı, işverenlerin tüm yasalara uyumu sağlamak için bir politika söylemesine yardımcı olabilir.
Bir işyerinde taciz politikasının açık ve özlü olması gerekir. Bazı uzmanlar, kabul edilebilir veya kabul edilemez bir ifadenin ne olduğunu göstermek için özel örnekler kullanılmasını tavsiye ederken, diğerleri, taciz rehberlerine bilgi vermek için profesyonellik ve görgü gibi kavramların kullanılmasını teşvik eder. En azından politika, sözlü, fiziksel veya cinsel gibi her tür tacizi ve taciz davranışının özelliklerini tanımlayabilir.
Taciz parametrelerini açıklamanın yanı sıra, bir işyerinde taciz politikası, meydana gelen herhangi bir olay için raporlama kurallarını ana hatlarıyla belirtebilir. Bu, yazılı bir şikayette bulunmayı, derhal bir süpervizörle bir toplantı yapılmasını talep etmeyi ve şikayetin derhal bir üst düzey içermesi durumunda daha yüksek bir şirket sayısına rapor vermeyi içerebilir. Bazı uzmanlar, şirketin misilleme konusundaki pozisyonunu belirten bir madde içermesini tavsiye eder, böylece çalışanlar işlerinin bir rapor yazma riski taşımayacağını bilir.
Yazılı bir cinsel taciz politikası, insan kaynakları veya üst düzey yönetim ile düzenli çalışanlar için çok faydalı olabilir, çünkü taciz olaylarına soruşturma ve müdahale prosedürünü ana hatlarıyla belirtebilir. Net bir soruşturma prosedürüne sahip olmak, iyi bir yangın kaçış planına sahip olmakla benzerdir; Durumun ortaya çıkması halinde, son derece yararlı bir kaynak olabilir. Politika ayrıca, askıya alma, serbest bırakma ve fesih dahil olmak üzere taciz olayları için olası cezaları da belirleyebilir.
Dünyanın en iyi işyerinde taciz politikasını yazmak, açıkça ve tutarlı bir şekilde uygulanmadığı takdirde çok az işe yarayacaktır. Şirket herhangi bir taciz davası için yasal olarak sorumlu olabileceğinden, üst düzey çalışanların herhangi bir konuda yasaların üstünde olduğu fikrini alamaması önemlidir. Taciz sorunları için belirli bir komuta zinciri ve eylem planı ile açık bir politika yazmak, bu sorunların ortaya çıkmasını önlemeye yardımcı olabilir veya en azından çalışanların güvenliklerinin işyerinde önemli bir konu olduğunu bilmelerini sağlar.
