İçtüzük, herhangi bir kuruluşun yönetim kurulunu, görevlilerini ve üyeliğini kurmak, operasyonel ve idari işlerini yürütmek için kullandığı kural ve prosedürlerdir. Kar amacı gütmeyen yönetmelikler yazmaktan sorumlu kişi veya komite, kuruluşun genel amaçları ve ihtiyaçları ile birlikte, doküman için herhangi bir hükümet gereksinimini de bilmelidir. Kar amacı gütmeyen yönetmelikler yazdığınızda, gerekli tüm bilgileri ele almalı, organizasyonu yürütmek için net bir taslak hazırlamalı ve mümkün olduğunca net ve kısa olmalıdır.
Kar amacı gütmeyen yönetmelikler, bir yönetim kurulu oluşturmak için kuralları ve prosedürleri içermelidir. Bu, kurul üyelerinin seçimi veya atanması için sıklık ve prosedürün yanı sıra, sürelerinin uzunluğunu ve kaç ardışık süreye hizmet verebileceklerini de içerecektir. İçtüzükler, yönetim kurulu toplantılarının nasıl yapılacağına ilişkin bilgileri ve oy nisabına katılmak için gereken asgari üye sayısını içermelidir. Bir yönetim kurulu üyesini kaldırma prosedürleri, gerektiğinde, talimatnamelerde açıkça açıkça belirtilmelidir. Yönetim Kurulu üyelerinin sorumluluk sınırlarını açıklayan bir açıklama da iyi bir fikirdir.
Memurların seçimi de tüzüklerde ele alınmalıdır. Kar amacı gütmeyen kuruluş, hangi memurların etkili bir şekilde iş yapmak için gerekli olduğunu belirleyecek ve daha sonra memurları seçmek için kurallar ve sürelerinin uzunluğunu belirleyecektir. Her memurun görev, sorumluluk ve yetkisi geniş ama net bir şekilde tanımlanmalıdır. Ek olarak, bir memurun geçici olarak bulunmadığı durumlarda hangi üyelerin veya yardımcı memurların görevde bulunma yetkisine sahip olacağına dair bir ifade eklemek iyi bir fikirdir.
Örgüt oy hakkı olup olmayacağına karar vermelidir. Genel üyeliğe belirli konularda oy kullanma yetkisi verilmişse, tüzük bu oy kullanma prosedürlerini ele almalıdır. Tipik olarak, buna kimin üye olduğu tanımı, üyenin örgütün bir parçası olarak şahsi haklarının tanımlanması ve meselelerde toplantı yapma ve oy kullanma süreci dahildir.
Kâr amacı gütmeyen tüzüklere ilişkin tüm uygulanabilir düzenlemelere uymak hayati olmakla birlikte, kuruluşun esnekliğini sağlayacak kadar geniş ve yeterince geniş tutulması gerekir. Örneğin, kurulun her ayın üçüncü Salı günü saat 18: 00'de toplanacağını söylemek yerine, daha esnek bir açıklama, kurulun düzenli aralıklarla, ancak en az üç ayda bir toplanacağı yönündedir. Bu, organizasyonun toplantı günlerini ve saatlerini gerektiği gibi değiştirmesine ancak kendi kurallarına uygun kalmasına biraz esneklik sağlar. Bu sadece olası bir örnektir; kısalık ve esneklik kavramları genellikle mümkün olan her yerde uygulanmalıdır.
Tüzükler, kurul tarafından onaylandıktan ve uygun yetkili makamlara gönderildikten sonra, düzenli olarak, belki de her üç ila beş yılda bir gözden geçirilmelidir. Kâr amacı gütmeyen bir kuruluş, ömrü boyunca, yönünü değiştirebilir ve üyelerinin ihtiyaçları değiştikçe odaklanabilir. Kâr amacı gütmeyen yasalarla ilgili yerel ve bölgesel yasalar da zaman zaman değişebilir. İçtüzükler kuruluşun genel amacını yansıtmalı ve desteklemeli, kar amacı gütmeyen ve olgunlaştıkça periyodik olarak değiştirilmeli ve revize edilmelidir. Tüm ilgili yasalara uyumu sağlamak için deneyimli bir avukat tarafından gözden geçirilen tüzüklerde büyük değişiklikler yapılması da iyi bir fikirdir.
