Kâr amacı gütmeyen sorumluluk, çeşitli zorunlu ve gönüllü yollarla sağlanır. Hükümetler, belirli belgelerin halka açık hale getirilmesini talep edebilir ve kar amacı gütmeyen birçok kuruluş ek bilgileri erişilebilir kılmayı seçebilir. Fon verenler çoğu zaman paralarının amaçlandığı şekilde harcandığına dair kanıt gerektirir. Bu amaçların her ikisi de kar amacı gütmeyen sektörde bir şeffaflık kültürünün teşvik edilmesiyle desteklenmektedir. Örneğin, Amerika Birleşik Devletleri'nde, pek çok kar amacı gütmeyen kuruluş 2002’nin Amerikan Rekabet Edebilirliği ve Kurumsal Hesap Verebilirlik Yasası’ndaki Sarbanes-Oxley Yasası’ndaki halka açık şirketler için öngördüğü düzenlemeleri izlemeyi tercih etmektedir.
İnsanlar kar amacı gütmeyen hesap verebilirlikten bahsettiklerinde, genellikle spesifik olarak finansal hesap verebilirlik anlamına gelir. Kâr amacı gütmeyen vergi muafiyeti, kar amacı gütmeyen bir kurumun tasarruf etmesinin ana yollarından biridir ve çoğu hükümet bu durumun belgelendirilmesinin kamu denetimi için hazır olmasını şart koşmaktadır. Kâr amacı gütmeyen bir organizasyonun bulunduğu yere bağlı olarak, aynı yıllık vergi beyannameleri ve denetimler gibi diğer finansal belgeler için de geçerli olabilir.
Bir denetimin bütünlüğü, kar amacı gütmeyen bir hesap verebilirliğin bir başka ölçüsüdür. Dış denetim, en üst düzeyde hesap verebilirliği sağlar, ancak yasalarca gerekli olmayabilir. Bununla birlikte, çoğu kar amacı gütmeyen kuruluşlar, kamu denetimlerini mali durumlarından sorumlu olduklarını göstermenin bir yolu olarak iç denetimler yaparlar. Sarbanes-Oxley Yasası düzenlemelerini takip eden kar amacı gütmeyen kuruluşlar, iç denetçilerin kuruluşun Yönetim Kurulu üyesi olmalarını, finansal yeterliliğe sahip olmalarını ve hizmetlerinin tazmin edilmemesini sağlar. Kar amacı gütmeyen kuruluşlar ayrıca her beş yılda bir denetim ekibini döndürür ve üst düzey yöneticilerine borç vermekten kaçınırlar.
Kâr amacı gütmeyen hesap verebilirlik, hizmet sunumunda ne kadar para harcandığını ve kuruluşun misyonunun bütünlüğünü korumak için diğer harcamaları göstermenin ötesine geçer. Kar amacı gütmeyen birçok kuruluş, çalışmalarının niteliği ve etkisi hakkında veri toplar ve yayınlar. Bu, bağışçılara yalnızca paralarının kullanım amacına yönelik olarak kullanılmadığını, aynı zamanda kar amacı gütmeyen pozitif, somut sonuçlar ürettiğini garanti eder. Fonlara yapılan doğru ve kesin talepler, kar amacı gütmeyen bir kurumun hesap verebilirliği ile de ilgilidir.
Kâr amacı gütmeyen hesap verebilirliğin diğer göstergeleri arasında bir etik kuralları, çıkar çatışması politikası ve söz konusu kuruluşta güçlü bir gizlilik politikası vardır. Sorulara veya endişelere cevap verme de bir hesap verebilirlik ölçütüdür. Bu, hem fon verenlere hem de düzenleyici kurumlara "yukarı" yanıt verme ve hem de belirli bir kar amacı gütmeyen kuruluş tarafından sunulan topluma "aşağı" yanıt verme için geçerlidir.
