Çalışan incelemeleri, katılan her iki taraf için aydınlatıcı bir toplantı olmalıdır. Bazen personel değerlendirme denilen çalışan incelemeleri, çalışan veya işveren için korkutucu olmamalıdır. Bununla birlikte, birçok insan için, tam olarak bu şekilde görülüyor. Bir çalışanın incelemesi yapılırken yapılan en yaygın hata, zaman çizelgesidir.
Akılda tutulması gereken zaman çizelgesi inceleme öncesinde ve sırasında yapılmaktadır. Yılda kaç kez değerlendirme yaptığınız önemli bir faktör olacaktır. Birçok şirketin belirlenmiş bir zaman ölçeği yoktur. Çalışanlar bazen gelen haftalarına, mevcut haftanın çalışan performans inceleme haftası olacağını bildiren bir e-posta buluyorlar.
Çalışan incelemelerinden elde edilebilecek faydaları optimize etmek için, incelemelerin yapılacağı her yıl belirli bir zaman ayırın. Bu şekilde çalışanlar, haftanın ilerleyen saatlerinde gözden geçirme korkusuyla aniden etkilenmeyeceklerdir. Ayrıca, çalışanların incelemeye yeterince hazırlanmalarını sağlayacaksınız.
Ardından, çalışanların değerlendirmelerini yılda kaç kez yapmasını istediğinize karar verin. Bazı şirketler yılda yalnızca bir kez gözden geçirir ve bazı büyük şirketler için bu her zaman karşılayabilecek bir durumdur. Bununla birlikte, birçok şirket, belirlenen çalışan inceleme tarihinden önce yılda bir veya iki kez mini, kayıt dışı çalışan incelemeleri yapar. Bu, resmi gözden geçirme zamanında kısma avantajına sahiptir. Her iki tarafın da söyleyeceği gibi yılda bir kez yapılan bazı incelemelerin iki saat kadar sürdüğü bilinmektedir.
Mini çalışan incelemeleri ayrıca yöneticilere veya insan kaynaklarına personeli daha iyi tanıma şansı veriyor. Ayrıca, yönetimin çalışanların bakış açılarına önem verdiğini ve ciddiye aldıklarını göstermektedir. Çalışan incelemeleri sadece maaşları pazarlamak için bir yer değildir. Çalışma koşulları, şirket içerisindeki gelecek beklentileri ve her iki taraf için ortaya çıkan sorunlar hakkında tartışmalar yapılmalıdır.
Zaman ölçeklerine karar verildikten sonra, bir sonraki adım, incelemede ortaya konacak hususların bir listesini yapmaktır. Bunlar, incelemeyi yapan kişi tarafından yapılan puanlarla sınırlı olmamalıdır. Çalışanlara kendini değerlendirme şansı verilmelidir. Öz değerlendirme, gözden geçirmeden önce yöneticiye verilebilir. Bu, çalışanın daha derinlemesine ele alınmasını istediği herhangi bir noktayı araştırmak için zaman sağlar.
Çalışan incelemelerinde yer alan soruların listesini çok derinlemesine yapmayın. Birçok yönetici her şeyi tek bir incelemede ele almaya çalışır. Bu nedenle mini incelemeler faydalıdır. Bir noktaya harcanan çok fazla zaman çalışanın incelemesini yanlış yöne götürebilir ve çok fazla zaman alabilir.
Çeşitli bakış açılarını kapsayan yöneticilere sunulan birçok yazılım paketi vardır. Yazılım ayrıca çalışan inceleme kayıtlarının tutulduğu bir şablon olarak da hareket edebilir.
Her şeyden önce, inceleme yarı gayri resmi tutun. Her iki tarafta da korkutma olmamalıdır. Bu sayede inceleme yararlı ve hatta eğlenceli bir zaman olacaktır. Devam eden incelemelerin önemi yeterince vurgulanamaz. Çalışan ile işveren arasında iyi bir çalışma ilişkisi kuruluyorsa, devam eden çalışan incelemeleri şarttır.
