Herhangi bir iyi işletme, düzenli olarak para kaybetmenin bir yolunun, kontrol etmedikleri faktörler nedeniyle hiçbir şey yapamayan çalışanlara ödeme yapmak olduğunu bilir. Buna boşta kalma süresi, duruş süresi veya ölü süre denir ve çeşitli nedenlerle ortaya çıkabilir. Bazen meydana gelme şansı, ani bir elektrik kesintisinin işyerine çarpması ve hiç kimsenin bilgisayarı açmaması gibi sık sık gerçekleşmesi olasıdır. Diğer zamanlarda, işverenlerin işi yapılandırması veya çalışanları programlaması belirli bir boşta kalma süresi ile sonuçlanır ve bu sadece karlı değildir.
Elektrik kesintisi gibi tesadüfen ortaya çıkan boş zaman, çoğu işletmeyi bir noktada veya başka bir yerde etkiler. Doğal felaketler vurulursa ve günlerce elektrik gelmezse, özellikle zor olabilir. Bazı işverenler bu gibi durumlarda onlara ödeme yapmaya devam etmek için çalışanlarla sözleşme yaparlar ve bu çok fazla kesinti süresi sağlar. Bu süre zarfında şirket sadece para kazanmakla kalmaz, aynı zamanda çalışamayan çalışanlarına kaybediyorlar. Birçok işveren bu zamanlarda çalışanlarını gelirden mahrum etmenin adil olmadığını düşünüyor, bu da tabii ki, eğer hala pahalı ise, hayranlık uyandırıcı.
İş planlamasında, işverenlerin elektrik kesintileri gibi şeylerin bir tesadüfden daha fazlası olup olmadığını düşünmeleri gerekir. Sık sık meydana gelirlerse, sık sık görülen fırtınalardan dolayı, bir şirket ölü zamanı azaltmak için yatırım yapmaya karar verebilir. Örneğin, bir yedek jeneratöre sahip olmak bir şirketin ve çalışanların çalışmaya devam etmesini sağlamanın bir yolu olabilir. Bu yatırım, herkes işini bitirmek yerine eve gitmek zorunda kaldığında kaybedilen paradan daha az maliyetli olabilir.
Şirketlerin boş zamanlarını azaltmak için çalıştığı veya uygulamalarını inceleyip çok fazla olup olmadıklarını belirleyebilecek yollar vardır. Çok fazla çalışan, bazı çalışanların boşta kalmasına neden olabilir, çünkü iş yükünü idare edecek kadar insan var. Şirketler, işgücünü azaltmaya veya bazı çalışanları çok az sayıda yardımcının bulunduğu bir departmandan diğerine taşımaya karar verebilir.
Üretimde, boşta kalma süresinin temel nedenlerinden biri, makinelerin kullanımından kaynaklanır, ancak bu, zayıf bilgisayar sistemli işletmeler için geçerli olabilir. Bir makinenin işlemini bitirmesini beklemek, mühendisler ve üretim teknisyenleri gibi insanlar için saatlerce boşta kalma süresiyle sonuçlanabilir. Bu tür problemler, malzemeleri üretmek için kullanılan makinelerin parçalanması için ünlü olması durumunda daha da kötüleşir. Çalışanlar, yapacakları bir şey olmadan saatlerce bekleyebilirler ve bu da dolaylı üretim maliyetlerinde büyük artışlara katkıda bulunur.
Bu sorunları çözmenin ve boşta kalma süresini azaltmanın yolları olabilir. Çalışanların becerilerini, bir makinenin işlemlerini bitirmesini beklerken tamamlayabilecekleri başka işlere sahip olmaları için çeşitlendirme bir yaklaşımdır. Daha iyi ekipmanlara yatırım yapmak veya çalışanları mevcut ekipmanı geliştirmek için çalışmaya koymak da yararlı olabilir. Makinelerin ve çalışanların iş süreçlerinin programlanmasına açık bir şekilde dikkat edilmesi de önemlidir; böylece aksama süresi en aza indirilir.
