İdari giderler, bir kurumun yönetimi ve genel işlevleri ile ilişkili olan ve doğrudan belirli bir departmanla ilgili olmayan maliyetlerdir. Bazen genel işletme giderlerinin bir parçası olarak düşünüldüğünde, bu maliyetler işletme için kiralama alanı, kamu hizmetleri veya ofis malzemeleri gibi temel ihtiyaçlar için olabilir. İdari maliyetler ayrıca, üst düzey yöneticiler, sekreter ve resepsiyonistler gibi şirket içindeki satış, üretim veya diğer bölümlerde yer almayan kişilerin maaşlarını da içerebilir.
Bir Bölüme Bağlı Değil
Bazen genel giderler veya işletme giderleri olarak adlandırılan idari giderler, kuruma geniş bir fayda sağlayan maliyetleri de içerir. Dolayısıyla, faydaları departman sınırlarını aşar ve birçok fonksiyonun gerçekleşmesini mümkün kılar. Çoğunlukla, şirketin belirli bir bölümü veya departmanı ile sınırlı olan ve örgütün diğer alanlarına doğrudan yarar sağlamayan veya hiç yarar sağlamayan herhangi bir gider idari gider olarak kabul edilmez. Muhasebe veya hukuk gibi bir departmana bağlı gibi görünen bazı masraflar, tüm kuruluşa fayda sağladıkları için idari olarak kabul edilebilir.
Araçlar
Birçok kuruluşta en yaygın idari gider türlerinden biri, yardımcı programların maliyetidir. Isıtma, soğutma, elektrik ve su masrafları geleneksel olarak idari giderler olarak tanımlanır. İnternet erişiminin yanı sıra sabit hat ve mobil telefon hizmetleri de dahil olabilir. Ancak bazı kuruluşlarda, cep telefonu hizmetleri, bu hizmetleri kullanan çalışanların bölümleri için gider olarak sınıflandırılır.
Kira
Bir idari giderin bir başka örneği, kuruluş için kiralama veya kiralama alanı maliyetidir. Buna, perakende mağaza alanı kiralama, binada ofis takımı kiralama veya üretim tesislerini kiralama gibi örnekler verilebilir. Kurumun tamamı faaliyet gösterecek alana sahip olmaktan faydalanır, bu nedenle bu ücretleri belirli bir departmanla ilişkilendirmek mümkün değildir.
Maaşlar
Maaşlar idari gider olarak da kabul edilebilir. Bu, sorumlulukları tek bir departman yerine organizasyonun birçok alanını içeren yöneticiler ve yöneticiler için özellikle geçerlidir. Birden fazla alan yöneticinin çabalarından yararlanır, dolayısıyla giderin genel olarak genel olduğu kabul edilir.
Hariç Tutulan Maliyetler
İdari harcamaları tanımlamak için kullanılan düzenlemeler bir yerden diğerine değişiklik gösterir, ancak neredeyse hiç idari olarak tanımlanmayan bazı maliyet türleri vardır. Bunlar, doğrudan satış ve pazarlama çabalarıyla doğrudan bağlantılı olabilecek maliyetleri veya yeni ürün veya hizmetlerin geliştirilmesine yönelik araştırmaları içerir. Ekipman veya hammadde olsun, üretim maliyetlerinin de idari gider olarak kabul edilme olasılığı düşüktür.
Hayırsever Kuruluşlar
Hayır kurumları ve diğer kar amaçlı kuruluşlar için, idari maliyetler genellikle kar amacı gütmeyen işletmelerin kendilerini tanımlamasından farklı olarak tanımlanır. Çoğu durumda, hayır kurumuna getirilen ve yardım kuruluşları veya bağışlara dönüştürülmek yerine kuruluş tarafından harcanan her türlü para idari maliyet olarak sayılır. Bu nedenle, maaş, pazarlama, kira ve kamu hizmetleri gibi kurumun işletilmesindeki tüm masraflara idari giderler denir.
