Ana sözleşmede, yasaya uygun bir şirket oluşturmak üzere devlete veya yönetim organına sunulan kilit belge bulunur. Genellikle yeni bir şirket oluşturmak için uzun bir sürecin son parçası olurlar ve işin ilkelerini ve temel ayrıntılarını geliştirirler.
Bu belge birkaç kısa sayfa olabilir ya da yasal bir uygulamaya giren ve karmaşık bir şirketin her küçük yüzünü ayrıntılandıran yüzlerce sayfa uzunluğunda olabilir. Detaylar, kurumun neyi başarması gerektiğini (genel olarak iş alanı veya kar amacı gütmeyen yapısı), merkezini, isimlendirilebilecek memurları ve kurumun teşkilatını ve çalışmalarını dikte etmek için belirlenen temel kuralları içerir.
Ana sözleşmenin oluşturulması oldukça zor bir süreçtir ve herkes için en basit ancak kurumsal yapıların bir avukatı bir zorunluluktur. Nolo dizisi gibi bazı kitaplar, makaleleri herkesin yapabileceği şekilde yazma yolundaki adımları açıklamaya çalışır, ancak bu tür yardımlarla bile, bir avukat işinizi incelemede güçlü bir varlıktır.
Belge devlet tarafından dosyalanıp kabul edildikten sonra, şirket bir şirkete dönüşür ve birleştirildiği söylenebilir. Bu genel olarak şirket unvanından sonra kısaltma Inc. ile gösterilir.
Ana sözleşmede, adından da anlaşılacağı gibi, şirketin yapısını ve metodolojilerini tanımlayan birkaç madde bulunmaktadır. Bunlar, aşağıdakine benzeyen göreceli olarak standart bir format izlenerek düzenlenir:
MADDE I: İşletmenin Doğası - İşletmenin açıklaması.
MADDE II: İsim - İşletmenin adı.
MADDE III: Süre - İşletmenin dahil kalacağı süre (genellikle süresiz olarak, ancak bazı durumlarda kendine uygulanan bir sınır olabilir).
Ve bunun gibi, birçok makale için gerekli. Ana sözleşmeye borsalar, maaş ve ikramiye ödemeleri, sorumluluk sınırlamaları ve diğer geniş bilgiler dahil edilebilir. Daha küçük detaylar için, şirket yönetmelikleri genellikle kullanılır, ancak bazı şirketler bu bilgileri şirket ana sözleşmelerinde özetlemeyi seçebilir.
