Örgütlenme sözleşmesi, limited şirket (LLC) oluşturmak için düzenleyici kurumlarla yapılan belgelerdir. Bu belgeler dosyalanıncaya kadar, şirket resmi olarak hükümetin gözünde yok. Birçok devlet kurumu, limited şirket kurmak için insanların doldurabileceği boş formlar sağlar ve evrak, ortaklık hukuku konusunda uzmanlaşmış bir avukat tarafından da hazırlanabilir. Gelecekte oluşabilecek sorunları önlemek için belgelerin uygun şekilde doldurulduğundan emin olmak önemlidir.
Sınırlı sorumluluk şirketleri genellikle ortaklıklar ve şirketler unsurlarını içeren melezler olarak tanımlanır. Bir şirketi bu şekilde örgütlemenin, organizasyon maddelerini doldurmadan önce göz önüne alınması gereken avantaj ve dezavantajları vardır. Şirkete katılan tüm ortakların girdilerini tartmak da önemlidir.
Kurum makalelerinde çeşitli bilgiler yer almalıdır. Şirketin adı ve fiziki bir adres iki önemli bilgi parçasıdır. Şirketin adı, mevcut bir şirketin adıyla karıştırılamaz ve genellikle insanları bir şirket olarak örgütlendiğini düşünmeleri için yanıltıcı olabilecek “şirket”, “corp” veya “kuruluş” gibi kelimeler içeremez. Genellikle düzenleyici kurumlar, bir limited şirket adına kullanılamayan bir terimler listesi sunar ve bu tür şirketlerden adlarında “LLC” veya “limited şirket” kullanmaları istenebilir.
Organizasyon maddelerinin bir başka yönü ise şirketin ne yaptığını tarif eden bir bölümdür. Belge ayrıca kayıtlı bir temsilci tayin etmelidir. Bu kişi şirket için yasal temsilci olarak hareket eder. Kayıtlı acentelere, şirketle ilgili evraklar ile hizmet verilebilir ve şirket için bir iletişim noktası görevi görür. Son olarak, kuruluşun makaleleri, sunulduğu sırada biliniyorsa, şirketin yönetimi hakkında bilgi sağlamalıdır.
LLC'ye kaydolmak, bir şirketin iş yapmasına izin vermez. Bireysel yargı alanında, şirketin ürün satmasına ve üretmesine izin veren lisanslar da dahil olmak üzere bir iş açmak ve işletmek için başka yetkiler almak gerekebilir. İşletmeleri başlatmakla ilgilenen kişiler, genellikle bir işi yasal olarak açmak ve işletmek için atmaları gereken adımlar hakkında bilgi sağlayan bir devlet bürosundan yeni bir işletme araç takımı alabilirler. Avukatlar da bu süreçte yardım sağlayabilir.
