İnşaat sektöründe, sözleşmelerin çoğunluğu ihale olarak bilinen bir işlemle verilir. Teklif verme, uygun bir müteahhit bulmak için yeni bir proje inşa etmek veya tadilat işi yapmak isteyen kuruluşların makul bir fiyata edinmelerini sağlar. Teklif sahibi, proje sahibi veya geliştirici bir Teklif Talebi (RFP) veya Teklif Talebi (Teklif Talebi) yayınladığında başlar. Bu teklif talebini veya teklif talebini gören yükleniciler projenin ayrıntılarını görebilir ve teklif verebilir. Teklif, yüklenicinin malzemeler, işçilik, genel gider ve kar dahil olmak üzere işi tamamlamak için tahmini fiyatını içerir.
Yükleniciler için bu teklif sürecindeki sorun genellikle uygun teklif talebi ya da teklif talebi fırsatlarını bulmadaki zorluklarla ilgilidir. Şirketini işletmekle ve mevcut projelerle uğraşmakla meşgul olan müteahhit, teklif fırsatlarını bulmak için her zaman vakti yoktur. Bu soruna yardımcı olmak için yüklenici bir teklif hizmetleri şirketi arayabilir. Teklif hizmetleri şirketleri, RFP fırsatlarını araştıran ve gözden geçiren ve ardından ilgili RFP'leri veya teklif taleplerini müşterilere bildiren özel şirketlerdir.
Teklif hizmetleri şirketlerine kurşun başına veya bir abonelik düzenlemesine göre ödeme yapılabilir. Yüklenici, teklif hizmeti tarafından sağlanan teklif fırsatlarına e-posta, faks veya çevrimiçi erişim yoluyla erişebilir. Bazı teklif hizmetleri, federal ve eyalet hükümeti projeleri için fırsat sağlamada uzmanlaşırken, diğerleri de özel sektördeki müşterileri de içerebilir. Kuzey Amerika'da en yaygın kullanılan teklif hizmetlerinden biri, McGraw Hill Construction tarafından üretilen Dodge Report. İnşaat BlueBook ayrıca BB-Bid programı ile ücretsiz bir teklif hizmeti sunmaktadır.
Teklif hizmeti şirketleri tarafından sağlanan talepler tipik olarak yüklenici tarafından seçilen kriterlere göre sıralanabilir. Örneğin, müşteri adayları bölgelere, proje programlarına veya büyüklüklerine göre düzenlenebilir. Teklif fırsatları ticarete veya işin türüne göre de sıralanabilir. Hatta bazı teklif hizmetleri, yeşil bina şirketleri veya hastaneler veya okullar gibi belirli tesislerde teklif vermek isteyen müteahhitler için tasarlananlar gibi son derece özel teklifler sunmaktadır.
Bu inşaat kurşun hizmetleri, müteahhitlere bir dizi avantaj sunar. Birincisi, müteahhitlerin teklif fırsatları bulmak zorunda olmadıkları durumlarda genellikle önemli bir zaman tasarrufu olur. Zaman üreten müşteri adayları harcamak yerine, çalışma saatlerini şirketi yönetmeye ve gelecekteki çalışmalar için teklif vermeye adayabilirler. Teklif hizmetleri ayrıca yüklenicinin ihtiyaçları ile ilgili odaklanmış teklifler sunabilir ve RFP'leri ayırmak ve değerlendirmek için harcanan zamanı ortadan kaldırır. Son olarak, bu teklif hizmeti sağlayıcıları, teklif taleplerini bulma konusunda deneyimlidir ve bulunmaları zor fırsatlara erişmek için gereken bağlantılara ve kaynaklara sahiptir.
