Verimliliği artırmak için kullanılabilecek birkaç farklı zaman yönetimi yöntemi vardır. En popüler olanlardan bazıları timeboxing, Pareto analizi ve POSEC yöntemleridir. Bu yöntemlerin her biri, zamanın daha iyi kullanılmasını teşvik eden bina alışkanlıklarına odaklanmaktadır.
Timeboxing, en yaygın zaman yönetimi yöntemlerinden biridir. Belirli bir zaman çizelgesine sıkı sıkıya bağlı kalarak büyük görevleri daha küçük, daha yönetilebilir bölümlere bölmeyi içerir. Birey önce bir dizi göreve karar vermeli ve her birini bitirmek için harcayacağı yaklaşık zamanı belirlemelidir. Ardından, her görevin başlangıcında uygun zaman aralığı için bir zamanlayıcı ayarlanır. Ayrılan sürenin sonunda, bireyin görevin bitip bitmediğine bir son vermeli ve diğer eğlenceli aktivitelere katılmalı ya da dinlenmeli.
Zaman kutusu oluşturma yöntemiyle, yapılacak işlerin her birine belirtilen zaman dilimlerinde birer birer yaklaşılır. Tüm görevler boyunca bir döngüden sonra kalan işler varsa, aynı işlem yeniden başlatılır. Bu, en ödüllendirici zaman yönetimi yöntemlerinden biri olma eğilimindedir, çünkü istirahat veya başka bir ödül için dönemler yapıya dahil edilir, böylece motivasyon artar.
Pareto analizi aynı zamanda 80:20 kuralı olarak da adlandırılır. Sebeplerin yüzde 20'sinin sorunların yüzde 80'ini yarattığını öne süren bir ekonomist tarafından icat edildi. Yöntemin ilk adımları, problemleri listeleme, bu problemlerin kökenlerini bulma ve sonra nedenlerine göre gruplamadır. Daha sonra gruplar önem derecesine göre derecelendirilir. Yöntem, en yüksek öneme sahip problem grubunun tipik olarak iş yükünün en küçük veya yaklaşık yüzde 20'sinden biri olacağı inancına dayanmaktadır.
POSEC, organize ederek, düzenleyerek, ekonomize ederek ve katkıda bulunarak öncelik kazanmayı amaçlar. Bu, zaman yönetimi konusunda en kişisel yöntemlerden biridir. Para ve kişisel konular gibi bireysel güvenliği etkileyen şeylerin diğer görevlerden önce ele alınması gerektiği inancı altında çalışmaktadır.
POSEC'in ilk adımı hedefleri belirlemek ve en önemsizden en önemlisine öncelik vermek. Bir sonraki adım, bireyin günlük kişisel hedeflere ulaşılmasını sağlayan bir program düzenlemesidir. Daha sonra birey, görevlerini yürütmek gibi en nahoş işleri kolaylaştırmalı ve mümkün olduğunca az zaman alabilmelidir. Dördüncü adım, kıyafet satın almak ya da arkadaşlarla öğle yemeği yemek gibi en acil olan işleri azaltmaktır. Son olarak, birey, hayati öneme sahip olmayan yükümlülükler yerine, diğer önemli yollardan topluma katkıda bulunarak zaman çizelgesini tamamlar.
