Kötü zaman yönetimi, eksik tarihler, projeleri bitirememe, bir programa uymama ve genel olarak olması gerekenden daha az üretken olma gibi talihsiz sonuçlara yol açabilir. İşini kaybetme ya da daha az para kazanma gibi birçok başka sonuç ortaya çıkabilir. Zaman yönetimi, bir insanın zamanını nasıl kullandığı ve zamanını nasıl harcaması gerektiği konusunda bilinçli ve farkında olmayı içerir. Zamanını etkili bir şekilde yönetemeyen, açık bir zamana dair net bir algıya sahip olmayan ve zamanın kendi kullanımını izleyemeyen bir kişi, işleri zamanında yerine getirmekte başarısız olacaktır. Bu tür bir başarısızlık genellikle düşük iş performansına ve sınırlı üretkenliğe yol açar.
Zaman yönetiminin önemli bir yönü, öncelikleri belirleme yeteneğidir. Birçok kişi, bir gün boyunca tüm olası işleri bitirmek için yeterli zamanları olmadığını tespit eder, bu nedenle en önemlilerine öncelik verir. Bununla birlikte, zaman yönetimi becerisi zayıf olan bir birey, önemli görevlere öncelik vermenin önemini göz ardı etmeyebilir ve hala birçok işi yapmayı başarsa da, en önemli görevler için yeterince iş yapamayabilir.
Çizelgeleme, zaman yönetimi ve genel olarak yaşamın işyerinde ve dışında bir diğer önemli yönüdür. İnsanlara, belirli görevlerde çalışan belirli yerlerde olmaları gerektiğini hatırlatmak için zamanlamalar vardır. Birisi zamanını kaybettiğinde, önemli iş toplantılarını veya son başvuru tarihlerini kaçırmak anlamına gelebilecek bir takvime uymayabilir. İş dışında, zamanı etkili bir şekilde yönetememek, önemli aile ilişkilerine, randevulara veya belirli bir programa göre gerçekleşen herhangi bir şeye eksik veya geç kalmak anlamına gelebilir.
Genel olarak, kötü zaman yönetimi, bir insanın işinde ve özel yaşamında çok kötü bir şekilde yansıtma eğiliminde olan oldukça profesyonelce bir özelliktir. Çalışmada, gecikme, kaçırılmış son tarihler ve genel olarak düşük verimlilikle sonuçlanma eğilimindedir. Sonuç olarak, bir bireyin kariyerini ilerletmesi veya hatta işine devam etmesi zor olabilir. Aile ve arkadaşlarla olan eksik taahhütler ilişkileri zorlayabilir ve randevulara eksik veya geç gelmek pahalı gecikme ücretlerine neden olabileceğinden, zaman yönetimi kişisel yaşamda da önemlidir.
