Küçük nakit, bir işletme çalışanları tarafından, belirli bir miktarın altındaki olası masraflar için kullanılan, ABD'de genellikle yaklaşık 50 ABD Doları (USD) olan küçük bir miktar paradır. Birçok mali memur, bazı durumlarda, düşük işletme giderlerinin kontrol edilmesini sağlamanın - zaman kaybından bahsetmemenin - maliyet etkin olmadığını kabul eder. Küçük nakitlerin bazı yaygın kullanımları arasında ofis malzemelerinin satın alınması ve yemek, eğlence, yerel ulaşım ve diğer çeşitli ücretlerin ödenmesi sayılabilir. Ayrıca, geri ödeme sağlamak veya müşterilere değişiklik yapmak için de kullanılabilir. Kullanımına bakılmaksızın, potansiyel denetim sorunlarından kaçınmak için genellikle fonları hesaba katmak için belgeler gerekir.
Bazen bir zararsızlık hesabı olarak adlandırılan küçük bir fondan gelen para, çalışanlara geçmiş işle ilgili harcamalar için geri ödeme yapmak için kullanılabilir veya öngörülen harcamalar için ayrılabilir. Fonların, işletmeden mal veya hizmet alan müşterilere değişiklik yapmak için de kullanılmasına genellikle izin verilir. Ek olarak, küçük nakit sık sık ofis malzemeleri veya laboratuvar gereksinimlerine harcanır, ancak genellikle büyük eşyalar almak için tasarlanmamıştır. Aksine, genellikle kağıt ve kalem gibi olası harcamalara harcanır. Ayrıca, birçok üniversitenin çalışmalarında insan denekten yararlanan akademik bölümler, küçük nakit para kullanan deneklere geri ödeme yapmaktadır.
Genel olarak, bir çalışanın iş sırasında yaptığı cep harçlıklarının çoğu, işverenin özel politikalarına bağlı olarak küçük nakit geri ödemeleri için uygundur. Bazı işletmelerin personeli genellikle geri ödenebilecekleri bir otobüs, taksi veya metro dahil olmak üzere yerel seyahatler için ödeme yapar. Personel toplantıları veya partiler gibi ofis etkinliklerine, bazı iş yemekleri ve diğer ucuz eğlenceler gibi, küçük nakitlerle de finanse edilebilir.
Küçük bir nakit fonu kullanımına ilişkin bazı sınırlamalar ve istisnalar vardır. Örneğin, genellikle bir çek bozdurma fonu veya maaş avansı için kaynak olarak kullanılmasına izin verilmez. İşletme ABD’de bulunuyorsa, devlete bağlı olarak hesaba katılacak belirli satış vergisi muafiyetleri olabilir. Ayrıca, bir küçük kasa hesabındaki para miktarı, kuruluşun politikalarına bağlı olarak gerektiğinde artırılabilir veya azaltılabilir.
İşletmenin denetleyici bir çalışanı genellikle küçük nakit fonlarının sorumlusu olarak atanır ve fonun korunması muhasebe amaçları için doğru belgeler gerektirir. Örneğin, çalışanların küçük paralarla uğraşırken istek formlarını ve kalemli makbuzları kullanması genellikle iyi bir fikirdir. Küçük kasa kuponları olarak da bilinen bu formlar genellikle büro malzemeleri mağazalarında bulunur.
