Uygulanabilir vergi indirimlerinin hesaplanması sırasında, belirli giderler, etkilenenler tarafından düşürülebilen giderler listesine dahil edildikleri sürece yasal olarak düşülebilir. Bu tür bir yasal olarak vergiden düşülebilir vergi kategorisine bir örnek kongre giderleri olarak adlandırılır. Bu giderler, bir kişi bir iş konferansına katıldığında gerçekleşir; bu, yalnızca uygulanabilir gider türlerinin, iş sözleşmesi nedeniyle kesinlikle tahakkuk eden ve başka bir harcama yapılmayan giderler olduğu anlamına gelir. Örneğin, bir kişi bir iş toplantısına katılabilir ve bir film izlemek veya bir kumarhanede kumar oynamak için harcama yapabilir, ancak bu masrafları düşemez. Uygulanabilir kongre giderlerinin örnekleri, bireyin taşımacılık ve yemek için harcadığı parayı ve geçerli kayıt ücretleri gibi diğer maliyetleri içerir.
İzin verilen sözleşme giderleri, bireyin kongre alanına giriş sürecinde kattığı giderleri içerir. Taşımacılık maliyetlerinin tam kaynağı, bir kişinin kongre yoluna gittiği araçlara bağlı olarak, otobüs bileti satın almak için harcanan paradan, gaz satın almak için harcanan paradan veya uçak bileti satın almak için harcanan paradan gelebilir. Genellikle, gaz gideri durumunda, galon başına izin verilen geri ödemede önceden belirlenmiş bir sınır vardır.
Bir eğitim seminerine katılanlar için, kayıt ücretlerini kongre giderlerinin bir parçası olarak uygulayabilirler. Bu tür bir kesinti için tek sınırlama, bu tür bir kesinti giderinin yalnızca etkilenen bireyin işinde bir gelişim yapma becerisini geliştirmesine yardımcı olan seminer türleriyle sınırlı olmasından kaynaklanmaktadır. Bir diğer uygulanabilir kongre masrafı, bir bireyin kongreye katılırken, otel odalarının ve diğer ilgili konaklama yerlerinin masrafları da dahil olmak üzere, konaklama için harcadığı paradan kaynaklanmaktadır. Bu gibi masraflar da limitler dahilinde olmalıdır, çünkü pahalı konutlarda kalarak yapılan gereksiz masraflar kesinti hesaplamalarına dahil edilmeyecektir. Bu tür bir iş sözleşmesine katılan biri de gıdaya para harcayabilir ve yemek masrafları da sözleşmenin katılımından akan geçerli sözleşme harcamalarının bir parçası olarak düşülebilir.
