Şirket tüzükleri, her şirketin dosyada olması gereken bir belgeye atıfta bulunur. Bu belge esasen bir şirketin anayasasıdır. Genellikle, şirketi kuran kişi tarafından hazırlanan bu belge, bir işletmenin amacını ve bu amacı gerçekleştirmek için nasıl çalışacağını ana hatlarıyla belirtir. Kurumlar, sadece bir şirketin ne yapmayı planladığını ana hatlarıyla belirtmekle kalmaz, bu belgeler aynı zamanda bir şirketin var olduğu süre boyunca ne yapmayacağını da gösterir. Belgenin münferit terimleri veya cümleleri aynı zamanda tüzük olarak da adlandırılır.
Bir işletme dahil edilmek istediğinde, şirket kanunları gerekebilir. Bu olmasa bile, bu tür belgeler standarttır. Şirket tüzükleri genellikle herhangi bir devlet kurumuna sunulmaz, ancak dosyalanırlarsa, kamuya açık bir mesele haline gelmeleri muhtemeldir. Çoğu durumda, bu belgeler dahili olarak kullanılır ve potansiyel yatırımcılar veya finansal kurumlar gibi özel kuruluşlar arasında kullanılma ve dağıtılma eğilimindedir.
Bu belgeler tek sayfa kadar kısa olabilir veya çok uzun olabilirler. Uzun şirket tüzükleri, genellikle bir işletmenin çok büyük olmak istediğinin veya belirttiğinin göstergesidir. Şirket tüzük belgelerinin içeriği bir şirketten diğerine değişecektir. Bununla birlikte, genellikle bu belgelerde bulunan bazı maddeler vardır. İlk olarak, yönetmelikler hemen hemen her zaman bir işletmenin 'adı ve iletişim bilgileri gibi tanımlayıcı bilgilerini içerir.
Ayrıca, genellikle hissedarlar ve görevliler gibi şirkete dahil olan kişilerin haklarını ve yetkilerini de ana hatlarıyla belirtir. Çeşitli hissedar bilgileri genellikle belgeye dahil edilir. Bu, pay türünü ve halka açıklanacak tutarı içerir. Yer, sıklık ve başkanlık makamı gibi hissedar toplantılarına ilişkin bilgilerin dahil edilmesi muhtemeldir.
Görevlilerin unvanları ve tazminatları ve yönetmeliklerin değiştirilmesi süreci de belirtilebilir. Mevzuatlar oluşturulduğunda, amaç genellikle ayrıntıların kuruluşun varlığına uygulanmasıdır. Bu nedenle, temel değişikliklerin nasıl ele alınacağını açıkça belirtmek genellikle gerekli olmaktadır.
Bazı şirketler kendi tüzüklerini sıfırdan geliştirebilirler. Ancak, bu tür belgeleri oluşturmak için yazılım, şablon ve örneklerin kullanılması da yaygındır. Bu görev için bir avukat tutmanın gerekli olabileceği bazı durumlar vardır. Dokümanın nasıl oluşturulduğuna veya kimin tarafından yaratıldığına bakılmaksızın, bunu yürürlüğe koymak genellikle bir grup kararıdır. Pek çok durumda, yönetim kurulu önerilen bir taslak için veya aleyhte oy kullanır.
