Fuar veya iş fuarı katılımcıları olarak da bilinen fuar katılımcıları, fuar ve iş fuarları şeklinde bir fuar ve fuar sergisi düzenleyerek fuar ve iş konferanslarına katılmayı tercih eden firmalardır. Kullanılan serginin büyüklüğü ve karmaşıklığı değişecektir, bazı katılımcıların bir masa etrafında inşa edilmiş basit bir arka plandan oluşan bir sergiyi ve basılı malzemenin dikkatini çekmek için ses ve videoyu kullanan multimedya göstergelere basmayı tercih ettikleri hatta katılımcılar. Fuar katılımcıları genellikle bir stant kurma ayrıcalığı için bir ücret öderler; bu maliyet, eninde sonunda müşteri olunması durumunda yeni temaslar kurarak ideal olarak dengelenir.
Fuar katılımcıları normal olarak işleri ile doğrudan ilgili olan etkinliklerde bir şekilde sergilemeyi tercih ediyor. Bir konferansın veya ticaret fuarının niteliği genellikle, bir etkinliğe bağlı öngörülen ödüllere dayanarak bir şirketin katılmayı seçip seçmemesini etkiler. Örneğin, bir fuar katılımcısı, halihazırda satıcının mallarını veya hizmetlerini kullanmayan, o müşterinin kuruluşunda başkalarıyla tanışmak umuduyla, mevcut bir müşterinin sponsorluğunu yaptığı ulusal bir konferansa katılmayı seçebilir. Aynı zamanda amaç, işini kazanma umuduyla, o müşteriye farklı ürünler tedarik eden diğer fuar katılımcılarıyla iletişim kurmak olabilir.
Fuar katılımcılarının, şirketi ve ürünlerini tanıtmaya yardımcı olan diğer etkinliklere katılmaları sıra dışı değildir. Örneğin, bir şirket, bir ticaret odasında veya serginin katılımcısının çalışma alanıyla ilgili bir tema etrafında inşa edilmiş bir iş konferansında sergilemeyi seçebilir. Burada odak noktası genellikle iki yönlüdür; katılımcının fuar alanını ziyaret edenler arasında müşterileri kazanmayı ve aynı zamanda rakiplerin ürün hatlarını genel halka nasıl sundukları hakkında bazı fikirler edinmeyi ummasıdır.
Birçok fuar katılımcısı yeni iş arayan şirketler olsa da, kar amacı gütmeyen kuruluşların daha büyük konferanslara ve farklı türde sergilere katılması da muhtemeldir. Bu senaryoda, kar amacı gütmeyen katılımcı genellikle kuruluşun çalışmaları hakkında katılımcıları eğitmek ve kuruluşun desteklediği herhangi bir şeye yardımcı olmak için zaman ve para önerebilecek birkaç destekçi toplamayı hedeflemektedir. Çeşitli hastalıklarla ilgili araştırma yapmak için fon üretmek veya bu hastalıklarla yaşayan insanlara destek sunmak isteyen kuruluşlar, bu yöntemi halka ulaşmak ve sebeplerini ilerletmeye yardımcı olacak ilave bağışlar üretmek için sıklıkla kullanacaktır.
