Süreçte iş olarak da bilinen işlemdeki mallar, imalat şirketleri tarafından sıklıkla kullanılan bir envanter kategorisidir. Bir şirketin, üretim aşamasında olan, ancak henüz satışa hazır olmayan ürünleri takip etmesini sağlar. Bu kategori şirketin bilançosunda bir varlık olarak görünür ve şirketin finansal tablolarının üretildiği tarihte üretimde bağlı olan hammaddelerin, işçiliğin ve fabrika genel giderlerinin bir değerlemesini içerir.
Envanter yönetimi, imalat şirketleri için ticari faaliyetlerin kritik bir parçasıdır. Tipik olarak, bir üretici envanter ve üretim sürecinde bağlanmış olan finansal kaynaklarının önemli bir bölümünü kullanır. Genellikle, üretim süreci finansal raporlama dönemlerini kapsayacaktır. Şirketin varlık ve yükümlülüklerini yansıtan doğru finansal raporlar oluşturmak için, şirket, kullanılmayı bekleyen ham madde olmayan veya satılmayı bekleyen mamul olmayan varlıkları tanımlamanın ve ölçmenin bir yoluna sahip olmalıdır.
Bir üretici, varlıklarını muhasebe amacıyla takip etmek için üç envanter kategorisi kullanır: hammaddeler, işlemdeki mallar ve mamuller. Proses kategorisindeki mallar, şirketin üretim aşamasında bağlı olan kaynaklara değer vermesini sağlayan bir holding hesabıdır. Bu hesap olmadan, şirket kaynaklarının bir kısmı varlıklar bitmiş ürün aşamasına ulaşana kadar görünmez olacaktır.
İşlem hesabındaki mallar şirketin bilançosunun varlıklar bölümünde listelenmiştir. Kantitatif olarak, kategori kullanılan hammaddelerin yanı sıra işlem içi malların üretiminde gerekli olan işçilik maliyetlerini ve ek masrafları içermektedir. Bu bileşenler hangisi daha düşükse, maliyet bedeli veya gerçekleşebilir değer üzerinden değerlenir. Sürecinde olan malların perakende satış maliyetinde veya bitmiş malların maliyetinde değer biçilmemesi önemlidir, çünkü bu değerleme türü spekülatiftir ve şirketin varlıklarını şişirebilir. Tutarlar kabul edilinceye ya da alınmadıkça bilançoda karlar varsayılmamalıdır.
İşlemdeki malların doğru şekilde yönetilmesi, üreticinin ham maddelere doğru miktarda finansal kaynak harcamasını ve fazla harcama yapmamasını sağlar. Envanterde yer alan ve işlem görmeyi bekleyen hammaddeler, şirketin diğer faturaları ödemek için kullanamayacağı parayı temsil eder. İşlem hesabındaki mallar stok devir oranlarını belirlemek için kullanılabilir. Bu tür bilgiler, bir şirketin envanterinde fazlalık veya kıtlık yaratmadan müşteri siparişlerini takip etmesini sağlamada kritik öneme sahiptir.
