Zor maliyetler, maddi bir mal alımıyla temsil edilen masraflardır. Bu, ekipman, emlak ve malzeme gibi öğeleri içerebilir. Bu tür maliyetler, genellikle alıcılarına farklı maliyet seçenekleri sunar, çünkü alıcıya farklı vergi seçenekleri sunabilirler.
Sahip olunan arazi, ekipman, makine ve sahip olunan binalar gibi ihtiyaç duyulan fiziksel ürünlere harcanan paralar zor maliyet olarak kabul edilir. Ekipman, bir işi yürütmek için gereken her şey olabilir, pahalı bir üretim makinesi, bir fotokopi makinesi, ofis mobilyaları veya dinlenme odası için bir cezve olabilir. Bir etkinlik tesisinde, bu tür giderler, masa, sandalye, çarşaf ve servis tabağı gibi öğelerin satın alınmasını içerebilir. Bir peyzaj işletmesi için, bu maliyetler çim biçme makineleri, kenarlıklar ve mürettebat için solunum maskeleri içerebilir.
Gelecekteki satışlara karşı envanterde tutulan temel malzemeler veya mamul ürünler de zor maliyetler olarak sınıflandırılabilir. Bir imalat ortamında, plastik, metal, ahşap veya kağıt gibi şirketin sattığı ürünleri düzenli olarak kullanılan bağlantı elemanları ve alt tabakaları içerebilir. Yeniden satış ortamında, şirketin katalogunda listelenen veya perakende satış alanında hazır bulunan öğelerden herhangi biri anlamına gelir. Örneğin, tebrik kartlarını basan bir şirket, matbaa makineleri ve kartları yapmak için kullanılan mürekkep ve kağıtla ilişkili olarak yüksek maliyetlere sahip olacaktır. Tebrik kartı satan bir şirket, kartların kendisiyle ve ayrıca satışları kesmek için kullanılan kartları ve kayıtları göstermek için kullanılan armatürlerle ilgili olarak yüksek maliyetlere sahip olacaktır.
Zor bir maliyet karşılığı olan kişi yumuşak bir maliyettir. Düşük maliyetler, şirketin sahip olduğu maddi kalemleri içermez; maaş bordrosu, hizmet giderleri, kira ödemeleri ve sermaye maliyetini içerir. Eğer şirket binasını bir ipotek yoluyla satın alıyorsa veya satın alıyorsa, alış fiyatı veya ipotek ödemeleri zor bir maliyet olarak kabul edilir. Binayı kiralıyorsa, bu ödemeler yumuşak maliyetlerdir.
Sermaye ve sabit maliyet kalemleri, finansal muhasebe ve vergi muhasebesinde paylaştırılabilir ve amortismana tabi tutulabilir. Amortisman oranı, şirketlerin vergi kredisi talep edebilecekleri zaman çerçevesi ve bir öğeyi amortismana hak kazanması için gereken asgari maliyet, geçerli yargı sistemine göre değişir. İşletmeler, makine, bina ve taşıt gibi yüksek dolarlı malları düzenli olarak değerlendiriyor, ancak kahve kapları veya servis tabağı gibi düşük maliyetli malları değil. Ofis yazıcısı için kağıt gibi tüketilebilir zor maliyetli ürünler amortismana tabi tutulamaz.
Bireyler de zor maliyetlere ve yumuşak maliyetlere sahiptir. Bir ev veya bir vakum satın almak zor bir maliyet olarak kabul edilir. Bir fatura ödemesi veya film kiralama yumuşak bir maliyet olacaktır.
