Tıbbi transkripsiyon hizmetleri, tıbbi verilerin sesli sunumlarını önceden belirlenmiş bir metin formatına dönüştüren kişi ve kurumlardır. Tıbbi transkripsiyonist normalde bir ses kaydı ile çalışır, ancak bu tip bir profesyonelin konferans görüşmesi sırasında yapılan danışma veya tartışma sırasında olduğu gibi gerçek zamanlı bir ortamda çalışması olağan değildir. Tıbbi transkripsiyon alanında çalışmak için tam doğruluk ve detaylara dikkat etmek önemlidir, çünkü veriler genellikle hastanelerde, kliniklerde, araştırma tesislerinde ve doktor muayenehanelerinde hasta kayıtlarında kalıcı tıbbi kayıtların bir parçası olarak kullanılır.
Daha büyük tıbbi tesisler tam zamanlı bir transkripsiyonist kullanmayı seçse de, bu hizmet türünün dış kaynak kullanımı daha yaygındır. Genel olarak, tıbbi transkripsiyon dış kaynak kullanımı, tıbbi transkripsiyon hizmetleri veya bu tür bir işletme hizmeti sunan bağımsız yükleniciler ile sözleşmeyi içerir. Alıcı ile tedarikçi arasındaki çalışma sözleşmesinin şartları değişmekle birlikte, hemen hemen hepsi maliyetin nasıl hesaplandığı, metin belgesinin veya elektronik dosyanın sunulmasının ne kadar sürdüğü ve kullanılması gereken format hakkında bilgi tanımlayacaktır. son ürün için.
Geçmişte, tıbbi transkripsiyon hizmetleri, bir müşteriye mikrofon içeren basit bir kayıt ekipmanı sağlayarak işletilmektedir. Müşteri, kayıt cihazını aktive eder ve kopyalanması gereken bilgiyi sağlamak için mikrofona konuşurdu. Önceden belirlenmiş bir zamanda servis kaydı alır, verileri yazar ve müşteriye yazılı olarak verir. Birçok tıbbi transkripsiyon servisi hala bu seçeneği sunsa da, artık veri toplama ve dağıtma için başka yöntemler bulunmaktadır.
Günümüzde tıbbi transkripsiyon hizmetleri tarafından kullanılan popüler bir yaklaşım, VoIP veya Internet Protokolü üzerinden Ses kullanımıdır. Müşteri, hizmet tarafından sağlanan güvenli bir web sitesine giriş yapar ve bir kayıt oturumu başlatır. Oturumu tamamladıktan sonra, dosya müşteri tarafından adlandırılır ve hizmet için çalışan bir transkripsiyonisti iletilir. Sırayla servis, müşteri tarafından belirtilen formatta bir elektronik belge yaratır ve sunar. Genellikle, tıbbi transkripsiyon hizmetleri, orijinal ses dosyasının elektronik bir kopyasını da iletir. Bu yaklaşım, projeyi çok daha kısa sürede tamamlamayı ve nihai ürünün daha geleneksel yöntemlerden çok daha hızlı bir şekilde gözden geçirilmesi için müşteriye geri gönderilmesini mümkün kılar.
Online gerçek zamanlı tıbbi transkripsiyon da bugün bir seçenektir. İnternet tabanlı konferans hizmetlerini kullanarak, tıp uzmanları verilen bir konuyu veya vakayı tartışmak için bir araya gelebilir, ayrıca canlı toplantıya giriş yapan bir transkripsiyonistle birlikte. Tartışma gerçekleştikçe, tüm oturum gerçekleştikçe kopyalanır, bu sayede toplantı sona erdikten kısa bir süre sonra bir metin dosyası sağlanabilir. Bir yedekleme önlemi olarak, oturum genellikle kaydedilir, böylece transkripsiyonist gerekirse tartışmanın bir bölümünü gözden geçirir.
Tıbbi transkripsiyon hizmetleri, tıbbi terimlerle konuşan, dakikada kabul edilebilir bir oranda yazabilen ve talimatı tamamen ve doğru bir şekilde takip edebilen kişileri işe alma eğilimindedir. Birçok durumda, transkripsiyonist evden çalışabilir ve bu da evi terk etmeden para kazanmanın daha arzu edilen yollarından biri haline getirir.
