Ofis etiği, ofis ortamında doğru seçimleri ve davranışları belirlemeye yardımcı olan bir dizi kod, değer ve bunlardan kaynaklanan kurallara atıfta bulunabilir. Bunlar, her bir ofise bağlı olarak farklı olabilir ve en fazla ofisi ifade etmek istediği ve çalışanların takip etmesini istediği temel değerlere dayanır. Ofis etiğine çok sayıda şey dahil olabilir veya bazı şirketler açıkça bir etik politika oluşturmazlar. İkinci duruş zaman zaman sıkıntıya neden olabilir ve çalışanlar etik ikilemlerle karşı karşıya kaldıklarında kendi kararlarını vermek zorunda kalabilirler, çünkü bu etik her zaman kişisel ahlaki duruş ile uyumlu değildir.
Bilge şirket, çalışanların anlamasını ve takip etmesini istediği değerler belirlemeye meyillidir ve bunun üzerine kurallar koyabilirler, böylece küçük bir ahlaki karar verilmesine gerek kalmaz. Eğer bir temel değer, tüm çalışanların işyerinde kendilerini rahat hissetmelerini sağlamaksa, örneğin, takip edebilecek bir kural iş yerindeki dış ürünleri talep etmek değildir. Bu, bazı çalışanlarda rahatsızlık yaratabilir ve çalışma sırasında bir pazarlama ortamından kaçamayacaklarını hissettirebilir ve şirket, temel değerlerinden birine karşı çıkacak bir uygulamanın yasaklanmasına cevap verebilir.
Bu aynı değere sahip olan ofis etiği, insanlara birbirlerine nasıl davranacaklarını söyleyebilir. Açıkçası, insanların rahat olmalarını sağlamak, birbirlerine saygı göstermek, cinsel aktivite veya romantik irtibatlar için başkalarını talep etmemek, işlerden sorumlu olmak, böylece başkalarına geçmemek ve işyerini temiz tutmak anlamına gelir. Temel ofis etiğinden birçok kural üretilebilir veya bazı şirketler çalışanların bir şirketin neyin iyi veya ahlaki olarak nasıl tanımladığına ilişkin temel varsayımlardan kurallar çıkarmasını bekler.
En azından teoride, hemen hemen bütün ofislere uygulanan bazı ofis etiği vardır. Ofis malzemeleri ev kullanımı için almak, edepsizlik ifade etmek, telefonda veya şahsen, müşterilere ve / veya bölgesel istihdam yasalarını ihlal eden herhangi bir şekilde davranmak gibi şeyler yapmak genellikle yanlış kabul edilir. Bu davranışlar, yapılan suiistimale bağlı olarak uyarılara veya işten çıkarılmalara neden olabilir.
En azından kaşlarını çatmış olan diğer aktiviteler, arkadaşlarına e-posta göndermek, bir Facebook® sayfasına katkıda bulunmak veya aileye uzak mesafeli görüşmeler yapmak gibi kişisel işleri yürütmek için çalışma zamanını kullanmaktır. Bazı ofisler bu faaliyetlerin bir kısmına belirli bir dereceye izin verebilir. Hepsi böyle yapmaz ve bu davranışlar keskin kınamalar veya sonunda iş akdinin feshi olabilir.
Büro etiği sadece örnek olarak düşünülebildiğinden, çalışanların bir işe ilk girerken bir şirketin etik kodunu ve temel değerlerini anlamaları yararlı olur. Tüm ofislerin tanımlanmış bir etik setine uymadığı ve bunun işe ilk günlerinde anlatılması oldukça kolay olabileceği belirtilmelidir. Çalışanların ve denetçilerin ahlak kurallarına aykırı davranması, kodun gerçekten işe yaramadığını ve muhtemelen yeni çalışan tarafından dikkate alınmayabileceğini öne sürüyor. Öte yandan, bir kodu ihlal eden bir kişi bütün bir ofise yapılmasını önermez ve işyerinde nasıl davranılacağına örnek olarak alınmamalıdır.
