Teknoloji ve ofis mobilyalarının yanı sıra, ofis malzemeleri, ofis ortamını tamamen oluşturmak için gereken ana kalem kategorilerinden birini oluşturur. Ofis malzemeleri, ister iş yerinde, ister işyerinde, ister işyerinde mobilya, ister teknoloji ile kullanılan eşya olsun, isterse bir çalışanı olan ister bir isterse çok uluslu bir şirket olsun, isterse çok uluslu bir şirket olsun. Teknoloji ve ofis mobilyalarından farklı olarak, çoğu ofis malzemesi nispeten ucuzdur, ancak çoğu ofis malzemesi bir işletmenin düzgün çalışması için çok önemlidir. Tabii ki, her bir ofisin kendine özgü ihtiyaçları, orada yapılan işe göre düzenlenmiştir. Bununla birlikte, bazı öğeler oldukça evrenseldir.
Kırtasiye, ofis malzemelerinin bir unsurudur. Ofis çalışanları yazı kağıdı, fotokopi kağıdı, yazıcı kağıdı, daktilo kağıdı, antetli kağıt, not defteri, zarf, form, not ve telefon mesajı pedlerini kullanır. Kağıttan yapılmış ancak kesinlikle kırtasiye olmayan diğer öğeler yapışkan notlar, takvimler ve planlayıcılardır. Mutfak eşyaları yazmak, kırtasiye ile el ele giden bir ofis arzıdır. Kalemler, kalemler, işaretleyiciler ve vurgulayıcıların tümü bir yer bulabilir. Düzeltme sıvısını, düzeltme bandını veya silgiyi unutmayın.
Masa ve depolama organizatörleri başka bir ofis malzemeleri kategorisidir. Manila klasörleri, asma dosyaları ve etiketler gibi denetleyicileri, bazı ofis organizasyon sistemleri için çok önemlidir, tıpkı bağlayıcılar ve tabaka koruyucuları diğerleri için çok önemlidir. Bağlayıcıları düzenlemek için dizin ayırıcılar ve bağlayıcılar için düz kağıt hazırlamak üzere delgeçler düzenlemek sisteme eklenmiştir.
Ofiste rolü olan küçük aletler arasında zımbalayıcılar, makaslar, mektup açacakları, pusulalar ve iletkiler bulunmaktadır. Bant, yapıştırıcı, bağlayıcı klipsleri, ataç, pimler, yapışkan bantlar, lastik bantlar, pirinç bağlantı elemanları, panolar ve Velcro® gibi ürünleri birbirine bağlayan ürünler, temel ofis malzemeleridir. Bunlar genellikle masa organizatörlerinde veya çekmece organizatörlerinde bulunur.
Sunumlar yazı tahtası veya şövale ile yapılabilir ve notlar ve mesajlar bülten panolarına veya kuru silme tahtalarına yol alabilir. Kategorilere tam olarak sığmayan ancak önemli ofis malzemeleri olan diğer öğeler, dosya kartlarını ve bunları tutacak kutuları, adres defterlerini ve aygıtları, kitap raflarını ve CD ve / veya DVD depolama raflarını içerir.
