Genel giderler aynı zamanda işletme gideri olarak da bilinir ve işletme işletmek için harcanan parayı ifade eder; Bazı insanlar da bu cümleyi, bir işe girmek zorunda kaldıkları parayı ifade etmek için kullanırlar. Örneğin, bir birey bir gardırop satın almayı, kuru temizlemeyi ve arabaya benzin koyup ev dışında çalışmak için genel gider olarak düşünebilir. Aksi halde, iş dünyasında genel giderler, bir iş yeri için kira, kamu hizmetleri ve sarf malzemeleri için ödemeler veya çalışanlar için ücret ve sosyal haklar ödenmesi gibi şeylere gönderme eğilimindedir.
Bir işletmeyi başlatırken ve işletirken genel giderlerin planlanması önemlidir. Bu harcamalar, doğrudan ürün satın alma ve satma gibi ticari gelirlere doğrudan katkıda bulunmamakla birlikte, hiç şüphesiz ticari faaliyet için hayati öneme sahiptir ve bir iş planına dahil edilmeleri gerekir. Başlangıç şirketleri genellikle, genel giderlerin tahmin edilmesine ve planlanmasına yardımcı olmak için bir muhasebeci veya finansal danışman tutmanın gerekli olduğunu, çünkü genellikle beklenenden önemli ölçüde daha yüksek olabileceğini düşünüyorlar. Birçok işletme, genel gider giderlerinin her bir kategorisi için ayrı bütçeler oluşturmalı ve bu bütçelere sıkı sıkıya bağlı kalmalıdır. Nitelikli bir ofis yöneticisi, aşırı harcamaların belirlenmesine yardımcı olmalı ve ofis malzemeleri ve işin kullandığı gerekli hizmetler hakkında daha iyi anlaşmalar yapmak için alışveriş yaparak bunları azaltabilmelidir.
Tabii ki, konut harcamaları yeni bir işletme için genellikle önemli bir genel giderdir. Bu harcamalar, şirket binayı satın aldığında kira veya ticari ipotek ödemesini içerebilir. Ayrıca, bazı binaların yeniden yapılandırılması veya işin yapısına bağlı olarak teşhir üniteleri veya bölme bölmeleri satın alınması gerekebilir. Elektrik, sıcak ve sıcak su gibi hizmetler ve İnternet ve telefon faturaları gibi telekomünikasyonlar, oldukça yüksek olabilen genel giderlerin diğer örnekleridir. Bunlardan bazıları vergi beyannamesiyle düşülebilir ve bir muhasebeci bu konuda en iyi tavsiyeyi sağlayabilir.
Tabii ki, ev dışında çalışan veya bir ev ofisinde serbest müteahhit olarak çalışan bazı kişilerin de genel masrafları vardır. Bu giderler benzerdir, ancak bir ev ofisi için ek ofis malzemeleri veya diğer öğelerin satın alınmasını gerektirebilir. Ev dışında bir işe sahip olmak için ek masraflar çocuk bakımı masraflarını veya her hafta arabaya gaz koymak için gereken fonları içerebilir. İşyeri için tek tip veya belirli bir kıyafet alımı da genel bir gider teşkil edebilir. Gerçekte, bunların tümü genellikle işten hafif bir gelir kaybını temsil eder, çünkü hepsi kazanmak için harcanması gereken parayı temsil eder.
