Personel nitelikleri, örgün eğitim, öğretim, beceriler ve bir şirketin çalışanları tarafından elde edilen deneyimi içerir. Birçok kuruluş önceki veya şimdiki pozisyonlarda gösterdikleri becerilere dayanarak çalışanları işe almak ve terfi ettirmek için standartlar oluşturur. Öğretim gibi birkaç meslek, tüm çalışanların sürdürmesi gereken çok özel bir eğitim ve lisans gerekliliklerine sahip olabilir. Bazı nitelik türleri işyeri davranışlarına ve ayrıntı odaklı, iddialı ve etkili bir iletişimci gibi kişilik özelliklerine dayanabilir.
Üniversite dereceleri, şirketlerin kalifiye pozisyonlar için başvuruları seçmek için kullandıkları personel niteliklerinden biridir. Lisans derecesi veya ileri olup olmadığı da dahil olmak üzere, bir tür bir iş için başvurabilir olup olmadığını doğrudan etkileyebilir. Örneğin, bir idari asistanlık pozisyonu bir ortak veya lisans derecesini gerektirebilirken, üniversite profesörü olarak bir pozisyon belirli bir konuda doktora derecesine ihtiyaç duyabilir. Birçok kuruluş mümkün olan en iyi adayları seçmek için hem asgari hem de tercih edilen nitelikleri belirler.
Personel nitelikleri açısından, iş tecrübelerinden edinilen bilgi ve beceriler işverenler için daha değerli olabilir. Bu, orta-üst düzey pozisyonlarda daha yaygın olma eğilimindedir, ancak giriş seviyesi işlerde de giderek daha yaygın hale gelmektedir. Beceriler, bir kişinin pratik yoluyla geliştirdiği ve bilgisayar yazılımı, donanımı, iletişimi, yazılması, araştırılması ve envanter yönetimi ile ilgili olabilir. Bazı beceriler, yaratıcı düşünme, şarkı söyleme ve sahne alma gibi bir kişinin doğal yeteneği ile doğaldır veya sergilenir.
Eğitim programları, ulusal ve yerel düzenlemeler tarafından gerekli olabilecek personel niteliklerini geliştirmek veya yerine getirmek için tasarlanmıştır. Müşterilere hizmet sunan şirketlerin çalışanların belirli beceri setleri için eğitim almalarını sağlamaları gerekebilir. Bir örnek, yerel bir lisans kurulu tarafından düzenlenen bir otomobil tamircisi olabilir. Yöneticilerin işe alım tarihinden önce tüm tamir teknisyenlerinin onaylı olduğundan emin olmaları gerekebilir.
Bazı endüstriler ve meslekler, bireysel pozisyonlar için benzersiz personel nitelikleri oluşturur. Örneğin, televizyon şovları, filmler ve tiyatro oyunları için yayın yönetmenleri genellikle karakterlerin doğalarına bağlı olarak farklı roller için nitelikleri belirler. Boy, saç rengi, cinsiyet, yaş ve kişilik tercihleri genellikle yönetmenin her bir karakteri yorumlamasını temsil eder. Havayolu endüstrisi ayrıca, el becerisi ve fiziksel oranlar gibi özelliklere dayanarak uçuş görevlisi ve pilot pozisyonları için bazı nitelikler belirlemektedir.
